Virtuaalkontor

Virtuaalkontor on paindlik lahendus ettevõtetele, kelle jaoks pole füüsilise kontori olemasolu vajalik või kelle kontor ei asu Eestis. Samuti sobib teenus e-residentidele, kes tahavad Eestis oma ettevõtet asutada.

1Office´i virtuaalkontori teenus hõlmab endast äriaadressi ja virtuaalse sekretäri teenust. Te saate võtta üksnes äriaadressi või siis mitu teenust korraga.

Teie virtuaalkontori aadressiks on esinduslik ärihoone Tallinna kesklinnas aadressil Narva mnt 5, 10117 Tallinn. Vaata meie asukohta siit.
Oleme avatud tööpäeviti kell 09.00 – 17.00.

2018. aasta jaanuarikuus kehtib eripakkumine meie kõigis asukohtades – soetades äriaadressi aastaks saad 13nda kuu kauba peale.

 

HinnakiriVõta ühendus


Missuguseid teenuseid pakume?

Äriaadress

Vastavalt Eesti seadustele saate ettevõtte Eestis registreerida üksnes siis, kui teil on olemas Eesti äriaadress. Tegemist on teie ettevõtte juriidilise aadressiga, mis on nähtav Äriregistris. Aadress on vajalik senikaua, kuni ettevõte tegutseb.

Pakume äriaadressi kasutamise võimalust Tallinna kesklinnas Foorumi ärikeskuses aadressil Narva mnt 5, 10117 Tallinn.

Äriaadressi teenuses sisaldub:

  • ettevõtte juriidiline aadress Äriregistris registreemiseks;
  • ettevõtte tegevusaadress posti kätte saamiseks;
  • posti sorteerimine ja edastamine e-posti teel.

Posti edastamise võimalused:

  • edastame kõik avamata kirjad teile posti teel;
  • avame kirjad, skanneerime need ning edastame teie e-posti aadressile;

Virtuaalne sekretär

Virtuaalse sekretäri teenus on sobilik kõigile ettevõtjatele, kes ei asu füüsilises kontoris või kellel pole aega, et võtta vastu klientide kõnesid.

Virtuaalne sekretär on teie abiline, kes korraldab, organiseerib ning lahendab jooksvad küsimused. Virtuaalse sekretäri töö aluseks on hea infovahetus ning kokkulepe töö korralduse osas.

Sekretäri teenuse võimalused:

  • ettevõtte dokumentide haldamine, sealhulgas arvete koostamine ning välja saatmine;
  • klientide tellimuste vastuvõtmine ning nende vormistamine;
  • ettevõttele tarvikute ja teenuste tellimine,
  • juhtkonna lähetuste korraldamine ja dokumenteerimine raamatupidamise jaoks;
  • suhtlus klientide ja koostööpartneritega.

Kõnede haldus

Pakume teile võimalust kasutada Eesti telefoninumbrit, mille saabuvatele kõnedele vastab teie virtuaalne sekretär. Teie nimel olevat unikaalset telefoninumbrit saate kasutada oma infomaterjalides.

Virtuaalne sekretär vastab kõnedele personaliseeritud tervitusega tööpäeviti kell 9.00 – 17.00.

Kõnede halduse teenuses sisaldub:

  • vajadusel kliendi kõne suunamist teisele numbrile;
  • helistajalt teate vastuvõtmist ning edastamist teie e-posti aadressile.

Fakside haldus

Teile väljastatakse unikaalne virtuaalne faksinumber, mida saate kasutada oma infomaterjalides. Saame teile pakkuda fakside vastuvõtmise teenust koos saadud teadete edastamisega teie e-postile.

Telli teenus

KKK

Siit leiad vastused korduma kippuvatele küsimustele. Kui teie küsimusele siin vastust ei ole, palun võtke meiega ühendust. Vaata meie kontaktandmeid siit.

Sisukord:

  1. Kas ma saan registreerida Eesti ettevõtte Eesti aadressi omamata?
  2. Kas Eestis registreeritud ettevõte saab valida juriidiliseks aadressiks postkasti aadressi?
  3. Kus asuvad 1Office´i virtuaalkontori ruumid?
  4. Kas virtuaalkontori teenust on võimalik tellida ka enne ettevõtte registreerimist?
  5. Kuidas virtuaalkontorisse saabunud post kätte saada?
  6. Kas virtuaalse sekretäri teenust on võimalik kasutada ka nädalavahetustel?

1. Kas ma saan registreerida Eesti ettevõtte Eesti aadressi omamata?

Ei saa. Eesti äriseadustiku järgi tuleb ettevõte registreerida Eesti aadressile. Seda aadressi nimetatakse ettevõtte juriidiliseks aadressiks.

2. Kas Eestis registreeritud ettevõte saab valida juriidiliseks aadressiks postkasti aadressi?

Ei, Eesti äriseadustik ei luba ettevõtet postkasti aadressile registreerida.

3. Kus asuvad 1Office´i virtuaalkontori ruumid?

1Office´i virtuaalkontor asub Tallinna kesklinnas esinduslikus Foorumi keskuses. Virtuaalkontori aadress on Narva mnt 5, 10117 Tallinn.

4. Kas virtuaalkontori teenust on võimalik tellida ka enne ettevõtte registreerimist?

Jah, see on võimalik. Sellisel juhul koostame arve teenuse eest teie nimele ning hetkest, mil ettevõte on asutatud, vormistame tellimuse ümber teie ettevõtte nimele.

5. Kuidas virtuaalkontorisse saabunud post kätte saada?

Teile saabunud post avatakse, skanneeritakse ning edastatakse teie e-posti aadressile. Samuti on teil võimalik oma postile järele tulla 1Office´i kontorisse. Kokkuleppe korral saadame teie posti teie aadressile, lisatasu eest.

6. Kas virtuaalse sekretäri teenust on võimalik kasutada ka nädalavahetustel?

1Office pakub virtuaalse sekretäri teenust tööpäeviti kell 9.00 – 17.00. Nädalavahetustel, riigipühadel ning lühendatud tööpäevadel saame teenust osutada üksnes erikokkuleppe alusel.

 

Võta ühendus