Kevad on uute alguste aeg ning lisaks loodusele kehtib see paljudel juhtudel ka äris. Eestlastele on Soome alati olnud lähimaks sihtturuks ning kui traditsiooniliselt kolivad suveperioodiks üle lahe Eesti ehitajad, siis lisaks on seal ruumi ka paljude teiste valdkondade esindajatel – haljastus, teenindussektor, kõikvõimalikud koristusteenused…

Kuigi Soome on meile geograafiliselt väga lähedal, siis reeglid seal tegutsemiseks on meil kehtivatest mõnevõrra erinevad. Seega soovitame nii sinna tööle suunduvatel eraisikutel kui ka seal ettevõtlusega tegelejatel enne pea ees uuele turule sisenemist oma plaanid korralikult läbi mõelda ning veenduda, kas need on vastavuses kõigi nõudmistega. Kuna paljud aspektid on Eesti omadest tõepoolest väga erinevad ning sageli ei oska esmakordselt uuele turule sisenedes neid erinevusi isegi kahtlustada, siis võimalusel võiks alati mõne spetsialistiga nõu pidada. 1Office fookuseks on aidata (alustavaid) ettevõtteid välisturule sisenemisel ning soovides alustada äri Soomes, pakume esmast konsultatsiooni vajadusel ka meie Tallinna kontoris.

Allolevas artiklis keskendume põgusalt sellele, kuidas Soome Oy omanikuks saada.

Soome turule sisenedes on võimalik valida, kas soovitakse osta valmisfirma või asutada uus ettevõte ise. Mõlemal viisil on omad plussid ja miinused ning see, kumb konkreetsel juhul mõistlikum on, sõltub paljudest teguritest.

Soomes peab Oy juhatuses olema vähemalt kolm liiget. Alternatiivina on võimalik määrata ka ainult üks juhatuse liige ning lisaks üks asendusliige, kusjuures viimasel on esindusõigus ainult juhul, kui see talle eraldi antakse. Esindusõiguse andmiseks asendusliikmele tuleb vaid vormi täites vastavasse lahtrisse linnuke teha ning selleks eraldi dokumente koostada ei ole tarvis.

Oy juhatuse liikmetest peab vähemalt üks olema EL kodanik või omama püsivat elamisluba. Samad nõudmised kehtivad ka asendusliikmele.

Osakapitali sissemakse on mõlemal juhul 2500 €, erinevus on selles, millal see reaalselt üle kanda tuleb. Asutamise puhul peab sissemakse tegema kohe. Valmis Oy ostmise puhul ei ole kohest sissemakset tarvis, vaid summa võib olla kassas ning aasta lõpuks tuleb see siiski oma kontole kanda.

Kuna ettevõtte alustamiseks on vaja osakapital kohe sisse maksta, siis on koheselt tarvis ka stardikontot Soome pangas, mille avamiseks peab tulema Soome. Pärast osakapitali sisse maksmist võtab Oy registrisse kandmine aega hetke seisuga umbes 5 nädalat.

Valmis Oy ostmise puhul ei ole kohene sissemakse vajalik, samuti ei toimu ettevõtte müük mitte notaris vaid on lihtkirjalik ja seega ei ole ettevõtte ostmiseks vaja Soome kohale tulla. Küll aga peab Soomet külastama pangakonto avamiseks. Kui ostu-müügi tehing on sooritatud ning dokumendid allkirjastatud, siis muudatuste registrisse kandmine võtab praeguse seisuga samuti umbes 5 nädalat.

Ettevõtte asutamise ning valmisfirma ostmise puhul tuleneb viienädalane ajakulu registris tehtavate toimingute arvelt ning nendeks prognoositavat aega saab alati kontrollida registri kodulehelt. 1Office omalt poolt kiirendab protsessi nii palju, kui see vähegi võimalik on.

Kokkuvõttes – nii ajakulu ettevõtte avamiseks kui ka hind on mõlemal juhul sama, aga juhul kui ei ole võimalik koheselt Soomet külastada, on valmis Oy ostmine mõistlikum, sest selle tehingu saab teha ka ise välismaal viibides. Samuti on valmis Oy ostmine mõistlik juhul, kui ei ole võimalik kohe maksta sissemaksuks 2500€.

Oy asutamise puhul on tugevaks plussiks see, et ettevõttel ei ole varasemast ajast kindlasti negatiivset ajalugu. Kõik 1Office poolt pakutavad valmisfirmad on värskelt asutatud ning neil puudub igasugune ajalugu. Kui plaanite osta valmisfirma, mis omab ka eelnevat tegevust, siis peaks enne tehingu tegemist tingimata küsima hetkebilanssi, aastaaruannet ning kontrollima ostetava ettevõtte tausta nii registritest kui ka maksuametist.

Hoolimata sellest, kas otsustate ettevõtte ise luua või osta valmisfirma, on järgmise sammuna vaja otsustada, kas registreerida ettevõtte Soome maksuametis. Maksuameti registreeringuteks on käibemaksunumbri registreering ning tööandjaks ja/või tulumaksu ettemaksu registris registreerimine. Isegi, kui ostate käibemaksunumbriga ettevõtte, võib maksuametiga suhtlemine olla vältimatu. Seetõttu on kõige mõistlikum teha oma uuele ettevõttele esmane taotlus asjakohaste andmetega.

1Office Soome aitab hea meelega uue ettevõtte loomisel ning samuti saab meie käest osta ilma tegevuseta valmisfirmasid.

Sel kevadel oleme protsessi lihtsustamiseks pannud kokku Soomes alustava ettevõtte stardipaketi, mis sisaldab valmisfirmat, äriaadressi esimeseks aastaks koos postitöötlusega, kõiki vajalikke maksuregistreeringuid ning ka raamatupidamise teenuse alustustasu. Paketi saab tellida mõne hiireklikiga otse meie veebipoest.