Rootsi valitsus avaldas 2021.a maksumuudatused, mille järgi võetakse kasutusele majandusliku tööandja kontseptsioon. See puudutab välismaiseid tööandjaid, nende töötajaid ja Rootsi ettevõtteid, kes ostavad teenuseid välismaa ettevõtetelt ning kellel puudub F-maksuregistreering.

Varasemalt oli Rootsis püsiva tegevuskohata tööandjatele kehtinud termin ametlik tööandja. See tähendas, et kui ettevõttel ei olnud Rootsis püsivat tegevuskohta ning nende töötajad ei viibinud Rootsis rohkem kui 183 päeva 12 kuu jooksul, siis tööandjal ei olnud kohustust Rootsis palka maksta. Seega ei olnud niinimetatud ametlikel tööandjatel tarvis end Rootsi maksuametis ka tööandjaks registreerida.

Kuidas mõjutavad uued muudatused välismaiseid tööandjaid?

Maksuseaduse muudatus tutvustas uut majandusliku tööandja kontseptsiooni, mis hakkas teatud juhtudel asendama varasemalt kehtinud ametliku tööandja mõistet. See tähendab, et välismaised tööandjad peavad nüüd arvestama mitmeid erinevaid faktoreid, mis mõjutavad seda, kas neil tekib Rootsis töötajate palgalt tulumaksu deklareerimise ja maksmise kohustus Rootsi maksuametile või mitte.

Suur hulk välismaa ettevõtteid peavad nüüd taotlema F-maksuregistreeringu, registreerima ennast tööandjaks ning hakkama igakuiselt Rootsi maksuametile deklaratsioone esitama. Tulumaksuna peetakse kinni 30% (25% SINK otsuse alusel).

See seaduse muudatus puudutab ka neid Rootsi ettevõtteid, kes ostavad teenuseid välismaa ettevõtetelt ning kellel puudub F-maksuregistreering. Sellises olukorras võetakse arvesse, kelle jaoks tööd tehakse, kes vastutab kohapeal töötajate poolt tehtud töö eest ning saab selle eest kasu.

Lisaks eelnevale vaadatakse, kes on vastutav tehtud kulude eest ning kes annab töötajatele juhiseid. Kõik need asjaolud kokku on määravaks, kas Rootsi ettevõte osutub nii öelda majanduslikuks tööandjaks. Rootsi ettevõttel on õigus pidada välismaa ettevõtte poolt esitatavatest arvetest kinni 30% töötajate tulumaksu osa.

Kellele kehtivad erandid?

Erandid puudutavad enamjaolt neid ettevõtteid, kelle tööjõud viibib Rootsis piiratud aja jooksul. Uue seaduse kohaselt ei teki tulumaksu kinnipidamise ja deklareerimise kohustust nendel ettevõtetel, kelle töötajad ei tööta ega viibi Rootsis rohkem kui 15 järjestikku päeva ning rohkem kui 45 tööpäeva kalendriaasta jooksul. Kui töötajad siiski viibivad Rootsis üle 45 tööpäeva kalendriaastas, tuleb teatada ainult piirangut ületavate päevade arvust, mille põhjal otsustatakse Rootsis palga maksmise kohustuse tekkimise üle.

Kuidas edasi toimida?

Kõik välismaised tööandjad peaksid oma Rootsi tööliste reisi- ja tööajad üle vaatama. Selle põhjal saab otsustada, kas ollakse vastavuses seadusega või on vajalik F-maksuregistreeringu olemasolu ja end Rootsis tööandjaks registreerida.

Kui selgub, et tööandjal tekib Rootsis maksukohustus, siis tuleks toimida järgmiselt:

• Taotleda F-maksuregistreering ja registreerida end tööandjana Rootsi maksuametis
• Kehtestada igakuine maksudest kinnipidamise süsteem Rootsis
• Esitada Rootsis ettenähtud aegadel maksudeklaratsioone
• Korraldada ettevõttesisene töötajate reisi- ning tööaegade jälgimissüsteem, et omada ülevaadet Rootsis maksukohustuste tekkimise üle

Kuidas saab 1Office aidata?

Saame täita sinu eest avalduse, esitada selle Rootsi maksuametile ja vastata tekkinud lisaküsimustele, et teha kogu protsess sinu jaoks võimalikult lihtsaks. Lisaks saame aidata ka igakuise maksuarvestuse ja maksudeklaratsioonide esitamisega.