Rootsi valitsus avaldas hiljuti maksumuudatused, mille järgi võetakse kasutusele majandusliku tööandja kontseptsioon. See puudutab
välismaiseid tööandjaid, nende töötajaid ja Rootsi ettevõtteid, kes ostavad teenuseid välismaa ettevõtetelt, kellel puudub
F-maksuregistreering. Uus seadus jõustub alates 1. jaanuarist 2021.
Praeguseni on Rootsis püsiva tegevuskohata tööandjatele kehtinud termin ametlik tööandja. See tähendab, et kui ettevõttel ei ole Rootsis püsivat tegevuskohta ning nende töötajad ei viibi Rootsis rohkem kui 183 päeva 12 kuu jooksul, siis tööandja ei ole kohustatud Rootsis palka maksma. Seega ei olnud niinimetatud ametlikel tööandjatel tarvis end Rootsi maksuametis tööandjaks registreerida.
Kuidas mõjutavad uued muudatused välismaiseid tööandjaid?
Maksuseaduse muudatus tutvustab uut majandusliku tööandja kontseptsiooni, mis hakkab teatud juhtudel asendama siiani kehtinud ametliku tööandja mõistet. See tähendab, et välismaised tööandjad peavad edaspidi arvestama mitmeid erinevaid faktoreid, mis mõjutavad seda, kas neil tekib Rootsis töötajate palgalt tulumaksu deklareerimise ja maksmise kohustus Rootsi maksuametisse.
Suur hulk välismaa ettevõtteid peavad edaspidi taotlema F-maksuregistreeringu, registreerima ennast tööandjaks ning hakkama igakuiselt Rootsi maksuametile deklaratsioone esitama. Tulumaksuna peetakse kinni 30% (25% SINK otsuse alusel).
See seaduse muudatus puudutab ka neid Rootsi ettevõtteid, kes ostavad teenuseid välismaa ettevõtetelt, kellel puudub F-maksuregistreering. Sellises olukorras võetakse arvesse, kelle jaoks tööd tehakse, kes vastutab kohapeal töötajate poolt tehtud töö eest ning saab selle eest kasu. Lisaks, kes on vastutav tehtud kulude eest ning annab töötajatele juhiseid. Kõik need asjaolud kokku on määravaks, kas Rootsi ettevõte osutub nii öelda majanduslikuks tööandjaks. Rootsi ettevõttel on õigus pidada välismaa ettevõtte poolt esitatavatest arvetest kinni 30% töötajate tulumaksu osa.
Kellele kehtivad erandid?
Erandid puudutavad enamjaolt neid ettevõtteid, kelle tööjõud viibib Rootsis piiratud aja jooksul. Uue seaduse järgi ei teki tulumaksu kinnipidamise ja deklareerimise kohustust nendel ettevõtetel, kelle töötajad ei tööta ega viibi Rootsis rohkem kui 15 järjestikku päeva ning rohkem kui 45 tööpäeva kalendriaasta jooksul. Kui töötajad siiski viibivad Rootsis üle 45 tööpäeva kalendriaastas, tuleb teatada ainult piirangut ületavate päevade arvust, mille põhjal otsustatakse Rootsis palga maksmise kohustuse tekkimise üle.
Kuidas edasi toimida?
Kõik välismaised tööandjad peaksid oma Rootsi tööliste reisi- ja tööajad üle vaatama. Selle põhjal saab otsustada, kas ollakse vastavuses uute nõudmistega või on uue seaduse jõustumisel vajalik F-maksuregistreeringu olemasolu ja end Rootsis tööandjaks registreerida.
Kui selgub, et tööandjal tekib Rootsis maksukohustus, siis tuleks toimida järgmiselt:
- Taotleda F-maksuregistreering ja registreerida end tööandjana Rootsi maksuametis
- Kehtestada igakuine maksudest kinnipidamise süsteem Rootsis
- Esitada Rootsis ettenähtud aegadel maksudeklaratsioone
- Korraldada ettevõttesisene töötajate reisi- ning tööaegade jälgimissüsteem, et omada ülevaadet Rootsis maksukohustuste tekkimise üle
Kui ettevõttel tekib uue seaduse järgi kohustus registreerida end Rootsi maksuametis, siis saame aidata maksuregistreeringutega. Täidame sinu eest avalduse, esitame selle Rootsi maksuametile ja vastame lisaküsimustele, et teha kogu protsess võimalikult kiireks ja lihtsaks. Lisaks saame aidata igakuise maksuarvestuse ja maksudeklaratsioonide esitamisega. Võta meiega ühendust ja küsi personaalset raamatupidamise pakkumist.
