2023. aasta on märkamatult lõppu jõudnud ning on viimane aeg üle vaadata enda ettevõtte finantsseisund. Pole oluline, kas oled enda ettevõtlusega Rootsis alustanud hiljuti või on ettevõte tegutsenud juba aastaid, on mõned põhireeglid, millest kõik kinni peavad pidama. Üks olulisemaid on seotud ettevõtte netovaraga. Antud artiklis vaatamegi lähemalt, milliseid meetmeid kasutusele võtta, kui ettevõtte netovara ei vasta seadusele ehk on tekkinud omakapitali miinus.

Kõige olulisem reegel, mida jälgida

Seaduse järgi peab Rootsi ettevõtte omakapital finantsaasta lõpuks olema vähemalt pool ettevõtte osakapitali väärtusest. Osakapital on summa, mis on ettevõtte asutamisel ettevõttesse sisse makstud ning minimaalne osakapital Rootsis on 25 000 SEK-i.

Seega, kui ettevõtte osakapitaliks on sisse makstud minimaalne 25 000 SEK-i, peavad ettevõtte netovarad ehk omakapital olema aasta lõpuks vähemalt 12 500 SEK-i. Kui osakapitaliks on aga suurem summa, näiteks 50 000 SEK-i, peab ettevõtte omakapital finantsaasta lõpuks olema vähemalt 25 000 SEK-i. Antud nõue on sätestatud eelkõige selleks, et ettevõte oleks võimeline täitma oma kohustusi võlausaldajate ees ning on teistele nii-öelda kindlustuseks ettevõttega äri tegemisel.

Enne omakapitali miinuse ja selle probleemi lahendamise meetmetest rääkimist, vaatame aga üle, mida täpselt omakapital endast kujutab. Omakapital ehk ettevõtte netovara on üldsumma, mis jääb alles, kui ettevõtte kõikidest sissetulekutest ja varadest lahutada kõik ettevõtte kohustused. Omakapitali miinus tekib, kui ettevõte on kahjumis ning olemasolevad varad ning sissetulekud ei suuda kahjumit katta.

Mis juhtub ettevõtte finantsseisundiga, kui omakapital on miinuses?

Kui tekib olukord, kus ettevõtte omakapital on langenud alla lubatud piirmäära, tuleb omanikel kasutusele võtta meetmed, et omakapital taastada. Vastasel korral võib miinuses oleva omakapitaliga ettevõtet ohustada sundlikvideerimine. On olemas ka variant edasi tegutseda, kuid see saab juhtuda ainult juhatuse täielikul vastutusel. See tähendab, et ettevõtte juhatuse liige/liikmed on isiklikult vastutavad kõigi firma võlgade eest ning peavad need vajaduse korral katma isikliku vara arvel. See variant on küll juriidiliselt korrektne, kuid rangelt mittesoovitatav, kuna isiklikult ettevõtte eest vastutamine võib olla väga riskantne.

Ettevõtte juhatusel on kohustus jälgida ettevõtte finantsseisu jooksvalt ja mitte ainult majandusaasta aruannet koostades. Seetõttu tasub omakapitali probleemide korral kiiresti lahendust otsima hakata, mitte aasta viimastel nädalatel probleemiga tegeleda, sest aasta lõpp on raamatupidajate ning juristide jaoks väga kiire aeg ning võib juhtuda, et omakapitali probleeme ei jõuta õigeaegselt lahendada. 

Mis meetmeid tasuks kasutusele võtta, kui ettevõtte omakapital on miinuses?

Õnneks on omakapitali miinuse taastamiseks olemas mitmeid erinevaid abinõusid. On oluline, et ettevõtte omanikud esitaksid koos aastaaruandega kindlasti ka seletuse, millist meedet plaanitakse kasutada, et ettevõtte omakapital seadusele vastavaks teha.

Toome järgnevalt välja kõige populaarsemad meetmed:

1. Vahebilansi koostamine

Selle variandiga lõpetab ettevõte küll majandusaasta negatiivse omakapitaliga, kuid see on sobivaks lahenduseks, kui on ette näha, et uuel aastal on majandustulemused nii head, et tõstavad omakapitali tagasi seaduse piiridesse. Sel juhul tuleb omakapital taastada hiljemalt kaheksa kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui seda aga ei suudeta teha, peavad ettevõtte omanikud teostama omakapitali juurdemakse või võtma vastu otsuse ettevõtte sundlikvideerimise kohta. 

Seega, kui on teada, et ettevõtte majandustulemused uuel aastal oluliselt ei parane ja suuri sissetulekuid pole näha, tuleks omakapitali taastamiseks siiski valida mõni muu lahendus ning teha seda kindlasti enne majandusaasta lõppu.

Kui aga siiski otsustad selle variandi kasuks ja vajad abi vahebilansi koostamisega, saavad meie raamatupidajad abiks olla.

2. Tingimuslik omakapitali juurdemaks

Antud lahendus on üheks enim kasutatud meetmeks ning sobib olukorras, kus omakapitali taastamiseks on vaja abi omanike poolt ja selleks tehakse ettevõttesse rahalisi või mitterahalisi juurdemakseid. 

Tingimuslikku juurdemakset saab omanikule tagasi maksta. Sissemakse tagastatakse, kui nii on otsustatud aktsionäride koosolekul, ettevõtte omakapital vastab seaduse nõuetele ning on tekkinud piisavalt vabu vahendeid. Tagasimakse võib teha kohe, kui ettevõttel tekib selleks rahaline võimekus, kuid kindlasti enne dividendide väljamakset. 

Kindlasti tuleb juurdemakse kohta koostada protokoll, mida pole küll vaja edasi saata Rootsi äriregistrisse, kuid mida peab säilitama ettevõtte dokumentide hulgas. Kui vajad abi protokolli koostamisel, võta meiega ühendust.

Allutatud laen on üheks mitterahalise tingimusliku omakapitali juurdemakse vormidest. Omanike laen kandub ajutiselt bilansis kohustuste hulgast varade hulka ning seetõttu, kuni summa on ettevõttes tingimusliku juurdemaksena, pole ka intressi arvestamine lubatud.

3. Tingimusteta omakapitali juurdemaks

Nagu ka tingimuslik omakapitali juurdemaks, sobib ka tingimusteta juurdemaks olukorras, kus omakapitali taastamiseks on vaja abi omanike poolt ja selleks tehakse ettevõttesse rahalisi või mitterahalisi juurdemakseid. 

Erinevus tingimusliku ja tingimusteta juurdemakse vahel seisneb asjaolus, et tingimuslikku juurdemakset saab omanikule tagasi maksta. Tingimusteta omakapitali juurdemakse puhul ei ole võimalik ettevõttest raha tagasi saada, sest seda ei käsitleta kui laenu. Tehtud rahaline panus on võimalik tagasi saada vaid ettevõtte likvideerimisel.

Mõlema osakapitali juurdemakse võimaluse puhul tuleb kindlasti koostada protokoll, mida pole küll vaja edasi saata Rootsi äriregistrisse, kuid peab säilitama ettevõtte dokumentide hulgas. Kui vajad abi protokolli koostamisel, võta meiega ühendust.

4.  Nõudest loobumine

Seda saab kasutada, kui ettevõtte omanik on andnud ettevõttele laenu ning otsustab sellest nõudest loobuda. Kui selline olukord tekib, vähenevad ettevõtte bilansis kohustused ja suurenevad tulud ning sellega saab tihti ka omakapital plussi viidud. Siiski ei soovitata antud võimalust kasutada, kuna laenatud raha pole võimalik ettevõttest tagasi saada ning kui laenajaks on juriidiline isik, võib nõudest loobumine kaasa tuua ka maksukohustusi.

5. Äritegevuse jätkamine juhatuse liikme / liikmete täielikul omavastutusel

Nagu juba mainitud, ei ole see väga soovitatav, kuid siiski on võimalik ettevõtte tegevust jätkata omakapitali miinusega, kui juhatuse liikmed võtavad täieliku vastutuse ettevõtte eest. Ehk juhatuse liige / liikmed on isiklikult vastutavad kõikide ettevõtte võlgade ja kohustuste eest ning peavad need vajadusel katma enda isiklikest varadest.

6. Osakapitali suurendamine / uute aktsiate väljalaskmine

Üheks lahenduseks on ka osakapitali suurendamine ja uute aktsiate väljalaskmine. Seda on võimalik teha nii olemasolevatele omanikele kui ka uusi investoreid kaasates.

Väljatoodud lahendustest sobivaima väljavalimine sõltub paljudest faktoritest ning kindlasti on mõistlik valikusse kaasata ka mõni oma ala spetsialist. Eriti kuna mõned lahendused toovad endaga kaasa ka juriidilised või maksukohustused – seega, kui vajad abi, võta enne otsuste tegemist meiega julgelt ühendust ning saame pakkuda konsultatsiooni.

Kokkuvõtteks

Enda ettevõtte finantsseisundi korrashoidmine on äri tegemisel üks olulisemaid asju. Kui on tekkinud probleemid ettevõtte omakapitaliga ning see ei vasta seaduse poolt ettekirjutatud reeglitele, ei tasu aga muretseda, sest variante on ning kindlasti leiab iga ettevõtte omanik endale kõige sobivama lahenduse, et omakapitaliga seonduv jälle korda saada.

Kui endale sobiva variandi väljavalimine ning sellega kaasnevad juriidilised ning maksualased protsessid tunduvad aga keerulised, tasuks kindlasti professionaalset abi otsida. 1Office’i juristid ja maksukonsultandid on suurima rõõmuga valmis lahendusi leidma ning antud protsesside läbiviimisel aitama. Selleks võta meiega ühendust ning anna teada, millega täpsemalt abi vajad.