Срок подачи годового отчета эстонской компании неумолимо приближается. Годовой отчет содержит информацию о

состоянии компании за прошедший хозяйственный год, и эта информация является общедоступной.

Cогласно законодательству, подача годового отчета является обязательной для всех без исключения компаний. Учитывая прозрачность и открытость бизнес-среды в Эстонии, годовые отчеты компаний находятся в открытом доступе и их можно посмотреть в Коммерческом Регистре Эстонии. Помимо конкурентов, информация из годового отчета может быть полезна для клиентов, партнеров и поставщиков, которые оценивают надежность компании, и разрабатывают условия сотрудничества. Проще говоря, годовой отчет отображает репутацию компании и показывает ее надежность.

Так как годовой отчет имеет достаточно много нюансов и его подготовка требует времени и знаний, мы рекомендуем начинать подготовку заранее, а не оставлять это на последнюю минуту. Не важно, хотите ли вы подать годовой отчет самостоятельно или с помощью бухгалтера, мы собрали наиболее часто задаваемые вопросы, чтобы помочь вам разобраться в этом вопросе.

Кто обязан подавать годовой отчет в Эстонии и в какие сроки?

Все эстонские юридические лица должны предоставлять годовые отчеты в течение 6 месяцев после окончания хозяйственного года. Если хозяйственный год вашей компании заканчивается 31 декабря, то крайней датой подачи годового отчета будет 30 июня следующего за отчётным периодом года. Эта дата является наиболее распространенной.

Нужно ли подавать годовой отчет для неактивной компании?

Компании, которые не вели предпринимательскую деятельность также обязаны подавать годовые отчеты. Несмотря на то, что компания не вела деятельность в течение предыдущего хозяйственного года и не имела никаких транзакций (не выставляла никаких счетов, не получала счета-фактуры для оплаты или не имела изменений в активах или обязательствах), в Эстонии нет отдельного статуса неактивной либо же «спящей» компании и, следовательно, годовой отчет является обязательным.

Как я могу подать годовой отчет моей компании?

Годовой отчет подается через Коммерческий Регистр. Сначала необходимо завершить бухгалтерию за весь год, а затем можно непосредственно переходить к подготовке годового отчета. Имейте в виду, что годовой отчет должен быть на эстонском языке. Наши бухгалтеры (в том числе, русскоговорящие) могут предложить свою помощь в подготовке.

Что произойдет, если я не подам годовой отчет?

Если компания не подаст свой годовой отчет вовремя, то сначала Коммерческий регистр пришлет предупреждение с новым сроком подачи отчета. После этого могут быть наложены штрафы и другие санкции, вплоть до принудительного удаления компании из регистра.

Кроме того, в Коммерческом регистре будет указано, что компания не предоставила годовой отчет, и эту информацию  могут видеть партнеры и другие заинтересованные стороны.

Кто имеет право подавать годовой отчет?

Годовой отчет может быть подан в электронном виде членами правления компании. Кроме того, члены правления могут предоставить бухгалтерам право на ввод, изменение и подачу отчета.

Как я могу предоставить бухгалтеру права на подготовку и подачу моего годового отчета?

Вы можете предоставить право подавать годовой отчет в электронном виде, если у вас есть карта e-Residency или эстонский личный код, данные которых внесены в Коммерческий регистр.

Чтобы предоставить доступ к бухгалтеру:

1. Войдите в портал Коммерческого регистра Эстонии: rik.ee
2. Выберите „Annual reports“, а затем „Defining persons entering data“
3. Нажмите „Add new person for entering data“
4. Заполните поле „Personal identification code of the person entering data“
5. Выберите компанию, к которой вы хотите дать доступ
6. Установите флажок „The person entering data is authorized to submit the report“
7. Затем нажмите „Save“

После выполнения этих шагов бухгалтер получит право подавать годовой отчет от вашего имени.

Что произойдет, если я хочу предоставить доступ к бухгалтеру, но срок действия моей карты e-Residency истек или карта не работает?

Единственный выход – отправить обычное письмо по почте в Коммерческий регистр (RIK). В этом письме должна быть указана причина, по которой вы не можете предоставить доступ бухгалтеру самостоятельно, и что вы хотели бы это сделать. Письмо должно содержать информацию о бухгалтере (имя и личный код), которому вы хотите предоставить доступ для ввода данных годового отчета. Такое письмо должно иметь оригинальную подпись члена правления.

После того, как Коммерческий регистр предоставил доступ, ваш бухгалтер может подготовить  отчет и отправить его вам для подписания. Вы можете распечатать отчет, подписать его от руки, сфотографировать или отсканировать и отправить обратно бухгалтеру для подачи в Регистр.

Из чего состоит годовой отчет?

Обязательными частями годового отчета для всех компаний являются баланс, отчет о прибыли и убытках и примечания. Все, кроме микро предприятий, должны также предоставлять отчет руководства. Для более крупных компаний также необходимы отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в капитале. В некоторых случаях аудиторская оценка также является обязательной.

Отчет руководства (Management report) – это текстовая часть годового отчета, в которой содержится обзор деятельности компании, основных видов деятельности в течение хозяйственного года и возможных будущих изменений. Он должен быть составлен членом правления, но мы также можем помочь вам с подготовкой. Обратите внимание, что отчет руководства также находится в общем доступе, поэтому с особым вниманием отнеситесь к содержанию отчета.

Кто подлежит проверке или аудиту годового отчета?

Аудит или проверка годового отчета являются обязательными, если хотя бы два из показателей, представленных в годовом отчете, превышают следующие условия:

Аудит или проверка также являются обязательными, если хотя бы один из показателей, представленных в годовом отчете, превышает следующие условия:

Вывод

Процесс подготовки годового отчета может быть достаточно сложным и трудоёмким. Поэтому, если вы хотите сосредоточиться на своей основной деятельности, наши опытные бухгалтеры могут проконсультировать вас или помочь с составлением и подачей вашего годового отчета.

Вы можете найти дополнительную информацию о нашей услуге и отправить нам запрос перейдя по этой ссылке .