Att hitta ett kontorsutrymme i London kan vara en utmaning
Ivar Veskioja, chef för 1Office UK, förklarar för utländska entreprenörer hur det går till att hyra ett kontorsutrymme i London.

London är en attraktiv metropol

Storbritannien utgörs liksom förut av England, Skottland, Wales och Nordirland, och London är fortfarande en attraktiv destination för startups och teknologiföretag. Att hyra ett eget kontor i London är svårare jämfört med andra länder. Å ena sidan är orsaken till detta en rörig historisk lagstiftning, å andra sidan kan det förklaras av olika oskrivna regler.

I centrum finns ett fåtal små kontorsutrymmen

Det är svårt att hitta ett litet kontorsutrymme i en A-klassad kommersiell fastighet i centrala London. I regel föredrar nya kommersiella fastigheter att hyra ut åtminstone en halv våning åt gången. När det är fråga om äldre och mindre presentabla fastigheter, är det möjligt att hitta lokaler på mindre än hundra kvadratmeter, men då går inte byggnadens allmänna skick och kommunikationer att jämföra med nya kommersiella fastigheter. Londons kaotiska centrum är fullt av byggnader från olika tidsepoker med olika standard och kvalitet. En hundrafemtio år gammal trevåningsbyggnad intill en skyskrapa anpassad för kontor är en vanlig syn. Vid behov av ett kontorsutrymme på mindre än femtio kvadratmeter kan något av de många kontorshotellen också övervägas. I regel kan priset för en lokal i ett kontorshotell bli mycket högre än förväntat på grund av olika tilläggsavgifter. Ifall ett kontorshotell erbjuder möjligheten att betala priset årligen måste man även förvissa sig om eventuell prishöjning. London är en stad med stigande fastighetspriser.

Att hitta ett passande kontorsutrymme

Det finns inga bra onlineportaler för personer som letar efter ett passande kontorsutrymme. Hyresvärdar förlitar sig på fastighetsmäklare och fastighetsmäklarna håller på sina yrkeskunskaper och -traditioner. När du får syn på en annons på en lämplig plats kan du försöka inleda förhandlingar på egen hand. Hyresvärden representeras av en fastighetsmäklare och ett juridiskt ombud som enligt tradition föredrar att förhandla med motpartens fastighetsmäklare och juridiska ombud. Man behöver förvissa sig om huruvida fastighetsmäklaren enbart betalas av hyresvärden eller även av hyresgästen. När man använder en fastighetsmäklare som representant för hyresgästen är dennas mål att vinna ett för kundens räkning fördelaktigt kontrakt och hyresgästen måste betala avgiften för det.

Förhandlingar

När man förhandlar hyresavtalet är det viktigt att anta ett tillvägagångssätt som passar hyresvärden och att ge ett trovärdigt intryck. Att presentera ett företag som är registrerat i Storbritannien som en framtida hyresgäst samt att använda sig av en fastighetsmäklare och ett juridiskt ombud är det enklaste sättet. Det bör även nämnas att när det gäller små lokaler är det möjligt att få tre till tolv månaders hyreslättnad vid ett femårskontrakt och/eller avdrag under en viss period. Avdrag gäller alltid endast hyran, inte expeditionsavgifter eller företagsskatt. Vid en hyrestid på mindre än fem år erbjuds generellt inga avdrag.

Hyra, expeditionsavgift och företagsskatt

Priset för hyra i stadskärnan kan variera mellan tjugo pund till sextio pund per år och kvadratfot beroende på läget, fastigheten och lokalens skick. Priserna för hyfsade lokaler börjar på trettio pund, tio pund per år motsvarar runt elva euro per månad och kvadratmeter. I regel måste hyra och expeditionsavgift betalas i förskott kvartalsvis. Expeditionsavgiften varierar mellan sju och tio pund per kvadratfot och år. För företagsskatt behöver företaget registrera sig hos den lokala kommunen och dess storlek beror på den uppskattade storleken på lokalens årshyra. Man bör räkna med omkring tio pund per år och kvadratfot.

Avtal och deposition

Om förhandlingarna med hyresvärden blivit avklarade framgångsrikt och utan någon hjälp från ett juridiskt ombud, är det ändå möjligt att stöta på problem när du läser igenom avtalet, även om du behärskar engelska utmärkt. Ett avtal på över trettio sidor innehållande ålderdomliga juridiska termer kan vara klokare att gå igenom tillsammans med ett juridiskt ombud. Det hör till det vanliga att kräva en sex månaders deposition och hyreslokaler måste återlämnas i ursprungligt skick. Avtalet kan även innehålla ett åliggande för hyresgästen att hålla rummen i god ordning till att måla väggarna.

Bra att veta

City of London – stadens centrala distrikt
Kvadratfot och kvadratmeter – kvadratfot är en arealenhet i Storbritannien, en kvadratmeter motsvarar 10,764 kvadratfot.
Vägguttagen skiljer sig från dem som används i större delen av Europa.
Ta reda på var elkablarna finns – ett kategori A-hyresavtal preciserar bara befintlig belysning och luftkonditionering. Kablar kan bli en ytterligare investering.
Luftkonditionering – kontrollera om luftkonditioneringen bara fungerar med inomhusluft eller om rummen även ventileras med luft utifrån.

Hjälp med termer

Heads of terms – det ursprungliga erbjudandet med priser och villkor
Acquisition – en fastighetsmäklares förvärvande av en lokal åt en kund
Chartered surveyor – en kvalificerad fastighetsmäklare i Storbritannien
Solicitor – en jurist i Storbritannien (inte samma som en advokat)
Business rate – en kommunalskatt som betalas av alla icke-privata fastigheter
Service charge – namn på kostnad för samhällsservice i Storbritannien. En separat obligatorisk försäkringsavgift kan tilläggas kostnaderna för samhällsservice.

1Office rekommenderar

London & Partners är det officiella företaget med syfte att göra reklam för London
http://www.londonandpartners.com/
Hanlon Bennett Consulting ger råd om kommersiella fastigheter
http://www.hanlonbennett.co.uk/
Plainlaw Solicitors
http://www.plainlaw.co.uk/

Mer information:
Ivar Veskioja
contact@1office.london
+44 20 3598 4892