Starta en filial i Sverige

Att registrera en filial i Sverige är en strukturerad process, men noggrannhet med dokumentation och efterlevnad av svenska regler är avgörande för en smidig start.

Starta en filial i Sverige

Att registrera en filial i Sverige är en strukturerad process, men noggrannhet med dokumentation och efterlevnad av svenska regler är avgörande för en smidig start.

Viktiga steg och överväganden vid etablering av en filial i Sverige

Att registrera en filial hos Bolagsverket är i stort sett välstrukturerat, men det finns vissa krav och andra viktiga aspekter som företagare behöver känna till vid registrering av en filial i Sverige.

Filialregistrering

  • Verkställande direktören behöver inte vara bosatt i Sverige men måste vara en fysisk person (inte en juridisk person). Om den verkställande direktören bor utanför EES kan ytterligare krav gälla.
  • Filialen måste ha en registrerad adress i Sverige där officiell korrespondens kan tas emot. Denna adress måste vara en fysisk plats i Sverige.
  • Alla dokument på ett främmande språk måste översättas till svenska.

 

Redovisning och revision

  • Filialen måste föra separat bokföring för sin verksamhet i Sverige i enlighet med lagen.
  • Moderbolagets årsredovisning måste lämnas in till Bolagsverket, översatt till svenska om det behövs.
  • Beroende på filialens storlek och verksamhet kan en revisor krävas. För mindre filialer kan en revisor vara frivillig, såvida inte moderbolagets verksamhet överskrider vissa gränsvärden.

 

Nödvändiga skatteregistreringar för att uppfylla lagkrav

  • Registrera filialen hos Skatteverket för skattemässiga ändamål, inklusive F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering (om anställda ska rekryteras).

 

How to register a branch in Sweden
Virtual office in Sweden

Ytterligare krav för företag utanför EES

Företag utanför EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet) omfattas av ytterligare krav vid registrering av en filial i Sverige för att säkerställa efterlevnad av svenska regler.

Kontaktperson:

  • Om filialens verkställande direktör är bosatt utanför Sverige måste filialen utse en kontaktperson i Sverige som är behörig att ta emot juridiska handlingar för filialens räkning.
  • Kontaktpersonen måste vara en fysisk person bosatt i Sverige.

Skuldfrihetsintyg:

  • Företag kan behöva lämna ett intyg eller utlåtande som bekräftar att moderbolaget är solvent och inte är försatt i konkurs eller likvidation i sitt hemland.
Ytterligare dokumentation:
  • Företag måste tillhandahålla legaliserade eller apostilleförsedda dokument (t.ex. registreringsbevis, bolagsordning) för att verifiera deras äkthet.
  • Vissa dokument kan kräva notarisering eller bestyrkande av hemlandets myndigheter.

Registrera en filial i Sverige med 1Office

Kostnadseffektivt

Lägre etablerings- och driftskostnader jämfört med att starta ett dotterbolag.

Marknadstillgång

Tillgång till Sveriges stabila ekonomi, kvalificerade arbetskraft och närhet till andra nordiska och EU-marknader.

Förenklad struktur

Ingen separat juridisk person behöver skapas eftersom filialen verkar inom moderbolagets struktur.

Kontakta oss för en smidig filialregistrering i Sverige

Företagare bör väga den obegränsade ansvarsskyldigheten i en filial mot det begränsade ansvaret i ett dotterbolag, beroende på deras riskvilja och affärsmål samt andra tjänster de kan behöva. Vi erbjuder heltäckande stöd så att ditt företag kan starta på ett regelrätt sätt.

Tõnis Jõgeva. CSO at 1Office
Tõnis Jõgeva - 1Office

Kontakta vår affärsrådgivare

Tõnis Jõgeva

Rådgivare inom affärslösningar

“Som konsult inom affärslösningar på den finska och svenska marknaden har jag sett de enastående resultat våra kunder har uppnått. Vår expertis i att förstå de lokala regelverkens komplexitet och att erbjuda skräddarsydda finansiella lösningar har gjort det möjligt för företag att växa och fatta välgrundade beslut, vilket säkerställer deras långsiktiga framgång på dessa marknader.”

Tel:+46 760 265 228

E-post: tonis.jogeva@1office.co

VARFÖR KUNDER VÄLJER OSS

Vi erbjuder våra kunder exakt det de behöver för att deras verksamhet ska utvecklas och växa.

UTMÄRKTA INSİKTSARTIKLAR

Värdefull läsning för att peka dig i rätt riktning.

Sweden’s 2025 Budget Bill and how businesses can benefit from it

Do Business in Sweden – What are Your Options to Start a Company

Tax Declarations in Sweden for entrepreneurs: deadlines and tips

Year-End Obligations for Swedish Limited Companies (AB)

Kontakta oss

Skicka e-post, ring eller fyll i formuläret för att begära mer information om våra tjänster i Sverige och hur vi kan hjälpa dig att expandera din verksamhet eller upprätthålla hög kvalitet inom redovisning och efterlevnad för ditt företag.

Skicka e-post till oss

Vi svarar gärna på dina frågor

sweden@1office.co

Kontakta oss via telefon

Vi svarar gärna på ditt samtal under kontorstid

+46 760 265 228

Besök oss

Kungsbro strand 29, 112 26, Stockholm

Måndag–fredag 08:00–16:00, lokal tid

Ett team på plats med internationell erfarenhet

Vårt teams internationella bakgrund och närvaro på plats ger värdefulla insikter och perspektiv som är anpassade efter just din plats.

Skräddarsydda tjänster utifrån dina specifika behov

Vårt sätt att arbeta med ditt företag är personligt och inriktat på att ge dig bästa möjliga upplevelse