ID06 kortti on vuodesta 2016. alkaen pakollinen kaikille työmaalla oleville henkilöille. Kaikki rakennustyömaalla olevat henkilöt (työntekijät, yrityksen edustajat, harjoittelijat, opiskelijat) kirjataan Id06 järjestelmään ja heille myönnetään määräaikainen ID06 kortti. Rakennustyömaan kaikki portit täytyy olla varustettuina ID06 lukijoilla, joilla vahvistetaan kaikkien henkilöiden saapumisaika sekä lähtöaika.
Alkuperäisten ID06 korttien voimassaolo päättyy 21.01.2020, jolloin vanhalla kortilla ei enää pääse rakennnustyömaalle. Kaikki ID06 kortit tulee päivittää turvallisempaan ID06 2.0 korttiin. Mikäli henkilöllä ei ole ruotsalaisia pankkitunnuksia (BankID), työnantajien edustajien ja työntekijöiden henkilöllisyydet vahvistetaan manuaalisen tunnistautumisen avulla.
Manuaalinen tunnistautuminen on ollut ongelmallista monelle työnantajalle, sillä tämä edellytti kaikkien työntekijöiden viemistä Ruotsiin tunnistautumista varten. 1Office tarjoaa mahdollisuutta suorittaa koko prosessi Helsingissä, toimistollamme. Asiantuntijamme auttaa yrityksen rekisteröinnin kanssa sähköisessä järjestelmässä ja edustajien sekä työntekijöiden tunnistautumisen kanssa.
Mikä on ID06 2.0?
Kaikkien aikaisemmin tilattujen ID06 korttien voimassaolo päättyy 21.01.2020. Sekä yritys että sen edustajat ja työntekijät joutuvat uusimaan kortit uuteen, turvallisempaan ID06 2.+ korttiin, jotta kaikilla säilyy pääsy työmaalle myös 21.01 jälkeen. Työmaalle pääsy on ehdottomasti kiellettyä, mikäli ID06 kortti ei ole päivitetty 21. tammikuuta mennessä.
NB! ID06 2.0 päivitys vaatii uusien korttien tilaamisen lisäksi myös yrityksen tietojen uudelleenrekisteröinnin. Yrityksen tilannetta (ID06 2.0 olemassaoloa) pystyy tarkistamaan tästä: https://id06.se/foretagskontroll/
Miten ID06 2.0 otetaan käyttöön?
Riippumatta siitä onko yrityksellä ja työntekijöillä olemassaolevat vanhat ID06 kortit, täytyy kaikkien siirtyä käyttämään uutta järjestelmää. Tärkeä osa järjestelmän käyttöönotosta on henkilöiden manuaalinen tunnistautuminen.
Mikäli henkilöllä ei ole ruotsalaisia pankkitunnuksia (BankID), täytyy suorittaa manuaalinen tunnistautuminen. Tunnistautumista pystyy tekemään valtuutettujen ID06 yhteistyökumppaneiden toimipisteessä, käyttämällä erillistä asiakirjaskanneria. Manuaalinen tunnistautuminen on ollut hankalaa monelle yrittäjälle, sillä se edellyttää kaikkien kortin tilaavien olevan paikan päällä, eli yrittäjä joutuu matkustamaan työntekijöineen Ruotsiin.
1Office tarjoaa mahdollisuutta hoitaa prosessi kokonaisuudessaan Helsingin keskustassa. Asiantuntijamme auttaa rekisteröimään yrityksen ID06 järjestelmään ja suorittaa yrityksen edustajien lisäksi myös työntekijöiden manuaalisen tunnistautumisen.
Miten hoituu ID06 järjestelmään rekisteröityminen ja korttien tilaaminen?
Prosessi alkaa yrityksen rekisteröinnistä sähköiseen ID06 järjestelmään, koska ainoastaan järjestelmään rekisteröity yritys pystyy tekemään korttitilauksen työntekijöitä varten.
Jotta yritys voidaan rekisteröidä ID06 järjestelmään, täytyy työnantajan tunnistautua manuaalisen tunnistautumisen avulla.
Kun yritys on onnistuneesti rekisteröity ID06 järjestelmään, ohjeistamme käyttöoikeuksien ja käyttäjätilien käytössä sekä työntekijöiden ID06 korttien tilaamisessa.
Työnantaja tekee työntekijöitä varten korttitilauksen, mutta työntekijöiden manuaalinen tunnistutuminen tehdään erillistä asiakirjaskanneria käyttäen. Tätä varten työntekijöilleen varataan aika tapaamiselle. Tapaamisen yhteydessä työntekijän henkilöllisyystodistus skannataan ja suoritetaan vahvistus ID06 järjestelmässä.
Tämän jälkeen työnantajan valitsema korttivalmistaja lähettää ID06 kortit sovittuun osoitteeseen. Kortin saatuaan, työntekijällä on pääsy työmaalle.
NB! Yrityksen rekisteröintiä ja manuaalista tunnistautumista on mahdollista suorittaa myös Tallinnan ja Riian toimistoillamme.
ID06 palveluiden hinnat:
- Yrityksen rekisteröinti ID06 sähköiseen järjestelmään, mukaanlukien edustajien manuaalinen tunnistautuminen ja käyttöjärjestelmän opastus 450€
- Työntekijöiden manuaalinen tunnistautuminen ID06 korttitilausta varten – 45€ per työntekijää
Hinnat ovat arvonlisäverottomia.
Tai ota meihin yhteyttä finland@1office.co / +358 40 196 9003
