ID06 on Rootsis kasutusel olev elektrooniline süsteem, kuhu peavad olema kantud kõikide ettevõtete ehitusprojektiplatsil töötavad töölised, seega puudutab see kõiki ettevõtjaid, kes Rootsis ehitussektoris tegutsevad. See on vajalik nii lühiajaliste kui ka pikemate projektide puhul ning nii kohalikele kui ka välismaistele ettevõtetele.
Alates 1. juulist 2016 on kõigil ehitusplatsil viibijatel kohustuslik ID06 kaarti kaasas kanda ning oma saabumine ning lahkumine tuleb registreerida läbi vastava kaardilugeja. Rootsi Maksuameti eesmärgiks projekti ID06 loomisel on kogu ehitussektori ettevõtete ühtse süsteemi alla toomine loomaks turvalisemat töökeskkonda ja kindlustamaks seda, et objektidel oleks kohal ainult seaduslik tööjõud.
Rootsi Maksuametil (Skatteverket) on ilma ette teatamata õigus korraldada ehitusplatsidele külaskäike kontrollimaks, kas kõik kohalviibijad on registreeritud ning sisse logitud. Samuti võib maksuamet alati vajadusel nõuda tööaegade raportit teatud perioodide kohta ning selle saab saata otse kaardilugemissüsteemist.
ID06 süsteemide ülesehitus on alati peatöövõtja teha – tema ülesandeks on kaardilugemissüsteemide ülespanemine ning hooldamine. ID06 kaardi olemasolu eest vastutab iga tööandja eraldi ning töötajad ise ei pea kunagi kaardi saamise eest vastutama. ID06 kaardil on alati kohustuslikult töötaja pilt ning soovi korral saab sellele lisada ka ettevõtte logo. ID06 taotlemiseks on vajalik ettevõtte F-skattesedeli olemasolu.
Mis on uus ID06 2.0 kaart?
Alates 21. jaanuarist 2020 kaotavad aga kehtivuse kõik varasemalt välja antud ID06 kaardid. Selleks, et töötaja pääseks objektile ka pärast seda kuupäeva, tuleb nii ettevõttel kui ka selle töötajatel kaarti uuendada ning üle minna turvalisemale ID06 2.0 kaardile. Kui ID06 kaardid pole 21. jaanuariks uuendatud, on ehitusobjektile minek rangelt keelatud.
NB! ID06 2.0 tulekuga on lisaks uute kaartide tellimisele vajalik ka ettevõte uuesti süsteemis registreerida. Ettevõtte staatust (kas ettevõttel on kehtiv ID06 2.0 olemas või mitte) saab kontrollida siin: https://id06.se/foretagskontroll/
Kuidas ID06 2.0 kaardile üle minna?
Olenemata sellest, kas vanem versioon ID06 kaardist on juba olemas või mitte, tuleb kõikidel üle minna uuele süsteemile ning selles on oluliseks osaks isikutuvastus. Rootsi pangatunnuste (BankID) puudumisel (välisriikide isikud) tuleb isikutuvastus läbi viia manuaalselt, mida saavad läbi viia ainult akrediteeritud ID06 partnerid spetsiaalse skänneri abil. Just manuaalne isikutuvastus on olnud probleemiks paljudele ettevõtetele, kuna see eeldab personaalset kohalolu ning tähendab seega, et lisaks ise Rootsi kohaleminemisele tuleb ka kõik enda töötajad spetsiaalselt Rootsi tuua.
Nüüd aga pakub 1Office harukordset võimalust teha kogu protsess läbi Tallinna kesklinnas (aadressil Narva mnt 5). Meie spetsialistid aitavad ettevõtte registreerimisega ID06 elektroonilises süsteemis ning viivad läbi nii esindajate kui ka töötajate manuaalse isikutuvastamise.
Milline on ID06 süsteemis registreerimise ja kaartide tellimise protsess?
Esimeseks sammuks on tööandja (ettevõtte) registreerimine ID06 elektroonilises süsteemis, sest ainult süsteemis registreeritud tööandja saab enda töötajatele uusi kaarte tellida. Ettevõtete registreerimiseks ID06 süsteemis tuleb tööandja esindajad tuvastada manuaalse isikutuvastamisega.
Pärast ettevõtte ID06 õnnestunud registreerimist juhendame, kuidas ID06 keskonnas kasutajaid ja õigusi hallata ning kuidas töötajatele ID06 kaardid tellida.
Töötajatele saab uue kaardi tellida tööandja, kuid isikutuvastamine peab toimuma manuaalselt skänneriga. Selleks broneerime töötajatele eraldi ajad. Kohtumisel skäneeritakse töötaja(te) isikut tõendav dokument ning viiakse läbi kinnitamise protsess ID06 portaalis.
Seejärel postitab tööandja poolt valitud kaarditootja ID06 kaardi kokkulepitud aadressile. Pärast kaardi kättesaamist on töötajal õigus objektile minna.
NB! Ettevõtte registreerimise ning manuaalse isikutuvastuse teenus on saadaval ka 1Office’i Riia ja Helsingi kontoris!
Teenuste hinnad:
- Ettevõtte registreerimine ID06 elektroonilises süsteemis sh. esindajate manuaalne isikutuvastamine ja süsteemi kasutamise juhendamine – 3000 SEK (280€)
- Töötajate manuaalne isikutuvastamine ID06 kaardi tellmiseks – 200 SEK (19€) töötaja kohta
Hindadele lisandub käibemaks.
Või võta meiega ühendust sales@1office.co / +372 664 5402
