Liiketoiminnan aloittamisen uudella markkina-alueella ei tarvitse olla hankalaa, jos omaksutaan ensin paikallisen liiketoimintaympäristön erityispiirteet. 1Officen henkilökunta auttaa teitä siinä. Heillä on pitkäaikainen kokemus Viron lisäksi Ruotsista, Suomesta ja Englannista.

Esitämme seuraavassa lyhyesti Ruotsin, Suomen ja Englannin markkinoiden erityispiirteet. Jos teillä ilmenee kysyttävää, suosittelemme ottamaan yhteyttä 1Officen asiantuntijoihin, koska luettelo ei ole tyhjentävä.

Ruotsi

• Ruotsissa ei ole helppo perustaa paikallista yritystä ilman ulkopuolista apua. On otettava huomioon, että osakepääoma tulee maksaa pankkitilille. Pankkitilin avaaminen saattaa kuitenkin viedä kuukausia.
• Ruotsin markkinoille on mahdollista päästä myös yritystä perustamatta, mutta siinä tapauksessa on otettava huomioon kiinteän toimipaikan muodostuminen ja paikallisten verojen maksuvelvollisuus. Ennen kuin yritys voi ryhtyä laskuttamaan, sillä täytyy olla ennakkoperintärekisterimerkintä (F-skatt) ja arvonlisäverotunniste.
• Verojen laskeminen, maksaminen ja ilmoittaminen ovat töitä, jotka sopivat erityisesti paikallisen lainsäädännön ja tavat tuntevalle kirjanpitäjälle. Yritys-erehdysmenetelmän käyttö saattaa johtaa sakkoihin, mikä puolestaan saattaa aiheuttaa velkaantumista. Sakkoja määrätään myös yrityksille, jotka eivät ole esittäneet tilinpäätöstä ja veroilmoitusta määräaikaan mennessä.
• Juuri velallisiin suhtaudutaan Ruotsissa erityisen vakavasti. Jos yrityksen omistajilla tai hallituksen jäsenillä on velkoja, se vaikeuttaa yrityksen perustamista ja pankkitilin avaamista. Ruotsin verohallinnolle tulee esittää yritystä perustettaessa kotimaasta saatu todistus, jossa vahvistetaan, ettei omistajilla tai hallituksen jäsenillä ole velkaa.
• Työntekijöiden palkkaamiseen liittyvät omat sääntönsä, joita on noudatettava. Suuri merkitys on myös eri ammattialojen työehtosopimusten määräyksillä. Lisäksi on otettava huomioon vahvat ammattiliitot.

Suomi

• Mikäli toiminta aloitetaan Suomessa, on ensin tutustuttava erilaisiin rekistereihin ja rekisteröinteihin. Ensimmäiset kolme yrittäjälle tärkeää rekisteriä ovat yrityksen tuloveron ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverorekisteri ja työnantajarekisteri.
• Niistä kolmesta kannattaa kiinnittää eniten huomiota ennakkoperintärekisteriin, jonne on esitettävä arvio yrityksen tuloista. Veroviranomainen laskee ennusteen perusteella valtiolle suoritettavan tuloveron määrän, mikä tulee maksaa ennakkona. Myöhemmin, kun on selvitetty todellinen tulos, se esitetään veroviranomaiselle ja maksetut ennakot otetaan huomioon lopullisessa verotuksessa.
• Aivan kuten Ruotsissakin, työntekijöitä palkattaessa on otettava huomioon kulttuurierojen lisäksi työehtosopimukset sekä ammattiyhdistykset.
• Pankkitiliä avattaessa on aina mentävä henkilökohtaisesti pankkiin. Jos yritykselle ja sen lähipiiriin kuuluville henkilöille on muodostunut verovelkaa, pankkitilin avaaminen on vaikeampaa.

Iso-Britannia

• Iso-Britanniassa ei avata pankkitiliä kovin helposti ulkomaiselle yrittäjälle. Pankkitilin avaamisen ehtona on usein se, että hallituksen jäsenellä on paikallinen kotiosoite ja sosiaaliturvatunnus.
• Jos yrityksen perustaminen on Virossa helpompaa ja edullisempaa, vaikeaa on järjestää kirjanpito itse. Yksi syy siihen on se, että Iso-Britannian lakipykälien ja säännösten viidakossa on vaikea orientoitua.
• Kun yritys on perustettu ja pankkitili avattu paikalliseen pankkiin, niin viimeistään 83 000 punnan vuosiliikevaihdon täyttyessä on anottava arvonlisäverotunnistetta. Vapaaehtoista rekisteröintiä varten on todistettava paikalliselle veroviranomaiselle, että yrityksellä on Englannissa toimipaikka ja että se harjoittaa liiketoimintaa.

Kristiina Aljas-Saarma
1Office Gruppin myyntipäällikkö
finland@1office.co