Hind on algajale ettevõtjale põhikriteerium.
Ära ihalda kohe purskkaevu ja akvaariumi

Kui Cherry Media veidi enam kui kaks aastat tagasi tegevust alustas ja noored ettevõtjad endale kontoripinda otsisid, oli põhiliseks valikukriteeriumiks pinna odavus. Sellised ruumid,mis boonusena veel täiesti kesklinnas, leiti Rävala puiesteelt. “Asukoht ei saakski parem olla, see on südalinna parima hinnaga pind,” ütleb ettevõtte turundusjuht Martin Kõiva. Cherry kontor asub endiselt samas büroohoones, kuhu alguses koliti. Kuid esimestest ruumidest, kus piltlikult öeldes üksteise süles tuli istuda, on nüüdseks kolitud neli korda suuremale pinnale. Kõiva ütleb, et tegemist on küllaltki vana ja väsinud väljanägemisega hoonega, kuid äri alustades selles probleemi ei nähtud. “On totter püüda kohe alguses näidata, et ollakse suured ja võimsad ja otsitakse väga peent, purskkaevude ja akvaariumidega pinda,” ütleb ta. Ka praegu, kui kontoris käib oma ostude järel pea sada klienti päevas, ei hau Cherry kolimisplaane. Tagasihoidlikuma büroopinna plussiks nimetab Kõiva ka seda, et kuna sellistele pindadele on väiksem nõudlus kui moodsamatele, siis on üürileandja väga paindlik ja vastutulelik. “See oli ka üks põhjus, miks kolisime sama maja sees,” lisab ta.

Alustaja tahab asuda südalinnas. Cherry Media kogemus on tegelikult klassikaline näide alustava ettevõtja ootustest büroopinnale. Uus Maa Kinnisvarabüroo maakler Raido Talviste ütleb, et kui juba tegutsevad ettevõtted soovivad reeglina üürida ca 90ruutmeetrist ja suuremat pinda, siis alustavad ettevõtted eelistavad väikest, tavaliselt 15–30ruutmeetrist bürood. Ning erinevalt juba tegutsevatest firmadest soovitakse leida just südalinnas asuvat büroopinda, kusjuures mugavustele eriti tingimusi ei seata – olulisem on soodne hinnatase. “Praeguse turu seisuga on alustavale ettevõttele üsna palju pakkuda,” ütleb Talviste. “Olulist rolli on hakanud Tallinna büroopindade turul täitma nn büroohotellid, mille tulek turule aastaid tagasi oli vaevarikas, kuid nüüdseks on nad leidnud endale sobiva sihtrühma.” Ta peab büroohotelle on heaks lahenduseks ettevõtetele, kes vajavad esialgu ainult ettevõtte aadressi registreerimist, sekretäriteenust, ja kes on lühiajaliselt kohalikul turul, ei vaja esialgu enam kui ühte-kolme töökohta ning ei saa prognoosida oma arengupotentsiaali.

Büroohotellil lai klientuur. Büroohotelli pindu pakkuva 1Office Grupi Eesti juht Ragnar Everest ütleb, et senises praktikas on nende kliendid peamiselt konsultatsiooni- ning kindlustusfirmad, õigusteenuste valdkonnas või personaliga tegelevad firmad. “Kuid on täitsa ette tulnud ka tootmis- ja toitlustusettevõtteid, kes on tahtnud endale eraldiseisvat kontorit. Palju sõltub ka inimeste harjumusest ja nn oma kontori ettekujutusest.” Ka NCC Property Development OÜ juhatuse liige Katrin Kurm-Valojää peab alustavale ettevõtjale üheks sobivaks variandiks büroohotelli. Aga ennekõike sõltub sobiva pinna valik inimestest. “Ehk sellest, kes on selle ettevõtte töötajad, kliendid ja millised on nende vajadused. Sellest tuleneb nii asukoht, kontoripinna suurus – kas A- või B-klassi maja jne. Lõpetades – või alustades – parkimiskohtade arvuga,” ütleb Kurm-Valojää. “Kui antud parameetrid on paigas, saab kaardistada ka juba turul pakutavad võimalused, hinnad jne,” lisas ta.Rendipinna omaniku poolt vaadates on Kurm-Valojää sõnul oluline, et ettevõte suudaks garanteerida võetud kohustuste täitmise. “Alustavate ettevõtete puhul on positiivne see, et nad arenevad-kasvavad, ja sellega kasvavad ka pinnavajadused,” lisab ta.

Pane tähele
Mida peaks alustav ettevõte äripinda valides jälgima
Kui ettevõte suudab need küsimused enda jaoks läbi kaaluda, siis on lootust, et alustatakse elujõulise ja kasumliku ettevõtlusega.
1. RUUMIVAJADUS: ettevõte peab endale selgeks tegema, mitu inimest äripinnal tööle hakkab ja missugune on kasvuperspektiiv. Töötajale vajamineva ruumi rusikareegel on maksimaalselt 10 m2 inimese kohta.
2. ASUKOHT: kas on vaja ruume kesklinna kallisse büroohoonesse või sobib hoopis äärelinna väiksema hoone märkimisväärselt soodsam büroo. Kuidas kliendid ettevõtte üles leiavad, kuidas töötajad tööl saavad käia.
3. PARKIMINE: sõltuvalt asukohast on parkimisvõimalused väga erineva kulutasemega. Peale selle tuleb arvestada ühistranspordi lähedusega.
4. ÜÜRIMISE KULU: hilisemate segaduste vältimiseks tuleb kohe lepingu sõlmimisel selgeks teha, millised on üü-
rihinnale lisanduvad kulud: näiteks kommunaalkulud, parkimiskulud, iga-aastane hinnatõus.
5. BÜROOHOTELL: alati on ka võimalus üürida endale ruum büroohotellis, kus ei kaasne siduvaid lepinguid ja alustava ettevõtte jaoks on olemas kõik vajalik.
ALLIKAS: UUS MAA KINNISVARABÜROO
MAAKLER RAIDO TALVISTE

Tasub teada
Lähtuma peab kliendi vajadusest
TEHKE ENDALE SELGEKS, milleks on teil äripinda vaja, millised on teie klientide vajadused ja ootused. Millised on teie majanduslikud võimalused, milline on kliendi äri kasvuperspektiiv.
TEENINDUSVALDKONNALE, kus kliendid on nn tänavalt sisseastujad ja on palju juhukülastajaid (reisibüroo, telekommunikatsiooniteenuste müük, pangakontor vms), oleks parim lahendus äripind kaubanduskeskuses või tiheda liiklusega tänaval.
KUI KLIENT KÜLASTAB KONTORIT
KINDLAL EESMÄRGIL, nagu kinnisvara-, notari-, advokaadibüroo, kindlustusseltsi vms puhul, siis sobib büroo, mis on hõlpsasti ligipääsetav ning kus on mugav parkida.
KUI KLIENDID KONTORIT OTSESELT EI KÜLASTA VÕI TEEVAD SEDA HARVA, näiteks raamatupidamis- ja IT-firmade ning back office’ite puhul, siis sobib soodsama hinnaga büroo, mis võib asuda kesklinnast eemal.
ÜÜRILE ANDJAD on muutunud alustavate ettevõtete suhtes
mõistvaks. Levinud on olukord, kus ettevõttele tullakse vastu ajutise üürisoodustuse või lepingu tähtaegadega. Vahel aitab üürileandja ettevõtet turundada. Kuid arusaadavalt on tal ka ootused üürnikule: eelkõige tahetakse lepingus toodud kohustuste korrektset täitmist, soovitakse alati näha ettevõtet arenemas ja lõpptulemusena hoones laienemas.

Mis on mis büroohotell
MÖBLEERITUD KONTORIPIND, mille juurde käib hulk lisateenuseid, nagu sekretäri teenus, vastuvõtu- ja konverentsiruumid, kööginurk, telefonisüsteem, internet jne. Üldiselt jäävad üüritavad kontoripinnad 10*30 m2 suurusjärku, milles sisaldub vas-tavalt 1*5 töökohta.
KÕIK TEENUSED SAAB mahutada ühte kuuarvesse, jääb ära kulude kõikumine ja haldustegevustega tegelemine. Teisisõnu võib tulla, istuda kontoris laua taha ning alustada peaaegu viivitamatult oma äri põhitegevustega.
LEPINGU ÜLESÜTLEMISE AEG on üldiselt kaks kuud, kuid see võib olla ka üks või kuus kuud. Palju sõltub lepingust ning selle tingimustest.
BÜROOHOTELL PAKUB paindlikkust, mis on oluline just alustavale ettevõttele, sest tihtipeale on raske hinnata, kas idee läheb lendu nii, nagu planeeritud oli.
ALLIKAS: UUS MAA KINNISVARABÜROO MAAKLER RAIDO TALVISTE, 1OFFICE GRUPI EESTI JUHT RAGNAR EVEREST

Autor: Kadri Bank
kadri.bank@aripaev.ee

Vaata ka Äripäeva Hind on algajale ettevõtjale põhikriteerium.
Ära ihalda kohe purskkaevu ja akvaariumi.