Sel suvel leiab aset oluline muudatus kõigi tööandjate jaoks, nimelt alustab 1. juulil 2014 tööd üleriigiline töötajate register. Uues registris saavad olema kõigi Eestis töötavate isikute andmed. Registri eesmärgiks on vähendada ümbrikupalkade maksmise võimalikkust.
Tööandja jaoks on kõige olulisem muudatus see, et nüüd tuleb hakata registreerima ka näiteks lühiajalisi töövõtu- ja käsunduslepinguid ning vabatahtlikku tööd. Kui ettevõte kasutab käsunduslepingu alusel töötavat vabakutselist raamatupidajat, siis alates 1. juulist peab ka selline töö olema registreeritud. Registreerima ei pea ainult õppepraktikal olevat inimest, kellele tasu ei maksta.
Uue registri käivitumisel lõpetab töö senine Haigekassa infosüsteem, milles olevad töötajate andmed kantakse automaatselt uude andmebaasi. Kõigi teiste töötajate, sh käsunduslepingu alusel töötavate isikute, andmed tuleb tööandjal esitada uude andmebaasi 1. juulil. Kuni 1. juulini saab kindlustatud töötajate andmeid esitada veel vana korra järgi Haigekassale, aga pärast 1. juulit Haigekassa register suletakse.
Uus register hakkab asuma e-maksuametis, kus tuleb esitada töötaja nimi, isikukood (vähem kui viiepäevase töötamise korral piisab ka sünniajast) ja töö toimumise periood. Erijuhtudel võib andmeid vaja olla ka rohkem, näiteks välismaalase palkamisel tuleb kirja panna töökoha aadress ja ametinimetus. Registreerimine peab olema tehtud selleks hetkeks, mil töötaja reaalselt asub tööle.
Oluline on mõista, et uus töötajate registreerimise kord on kohustuslik. Selle tegemata jätmisel saab määrata sunniraha, mis esimesel korral võib ulatuda 1300 euroni. Näiteks kui maksuhaldur tuleb ehitusobjektile, kus peaks töötama viis inimest, aga kohal on hoopis kaheksa töövahenditega meest, siis seaduse järgi võib tööandjat juba trahvida.
Töötamise algus on töölepingu ja vabatahtlikkuse alusel töötaja tööle asumine tegelik kuupäev, võlaõigusliku lepingu (käsunduslepingu) korral lepingu jõustumise kuupäev. Enne töötajate registri kohustuslikuks muutmist jõustunud võlaõiguslike lepingute puhul on tööle asumise kuupäevaks 1. juuli 2014.
1Office Eesti raamatupidajatega nõu pidamiseks ja töötajate registreerimisel asjatundliku abi saamiseks helista +372 6 311 118 või kirjuta contact@1office.ee.
Lisainfot muudatuste kohta leiab Maksuameti kodulehelt.
