Üks tuntud Rootsi jurist, kelle harukontorid asuvad Baltimaades ja Skandinaavias, ütles kord, et rootslased arvavad, et teised riigid ajavad asju teistmoodi. Tõsi ta on, et rootslased on erisugused. 9 miljoni kõrge sissetulekuga tarbijaga turg on väga atraktiivne Baltimaade ettevõtjatele ja selleks, et turule sisenemine oleks edukas, on vaja eelnevalt aru saada mitmetest aspektidest. Suhetes uute partnerite, hankijate ja klientidega on vaja võita nende usaldus. Selle eesmärgi täitmiseks on hea lahendus hakata päriselanikuks ja välja näha nagu kohalik. 1Office Rootsi annab järgmised nõuanded ettevõtte alustamiseks Rootsis.

Missuguse äriühingu kasuks otsustada turule sisenemisel?
Rootsis on eraettevõtluseks lubatud mitmed erinevad äriühingu vormid ning parimaks valikuks on aktsiaselts (aktiebolag või AB).
Plussid:
*Kohaliku ettevõttena on lihtsam tegutseda kui registreeritud tegevusena või filiaalina.
*Ettevõtte pankroti või sulgemise korral ei vastuta ettevõtte looja rahaliselt ega õiguslikult. See on oluline vahe võrreldes filiaaliga.

Nõuanded:
*Ettevõtte registreerimine võiks toimuda juba siis, kui on olemas turule sisenemise plaan, kuid plusspunktiks on alati ettevõtte mõneaastane tegutsemine.
*Võtke aega riigiasutuste ja teenusepakkujate dokumentsiooniga tutvumiseks ja nendega tegelemiseks.
*Mõelge läbi, kuidas välja paista „kohalikuna“ läbi ettevõtte nime, kodulehe ja muude kanalite.
*Kohalikku domeeni saab registreerida ka välismaine juriidiline või füüsiline isik.

Registreerimine
Registreerimise dokumendid on rootsi keeles. Ettevõtte registreerimine võtab aega kaks kuni neli nädalat sõltudes aasta perioodist ja andmete esitamise vahenditest. Registreerida saab elektrooniliselt, kuid elektroonilise ligipääsu saamiseks peab olemas olema eraisiku arvelduskonto Rootsi pangas. Meie soovitus on osta valmis ettevõte, kui ei ole tungivat vajadust iseseisvalt ettevõte asutada. See on tavapärane ärikäitumine, mis on kasutusel suures määras ka kohalike poolt. Suureks eeliseks on oluline aja kokkuhoid vältides lihtsaid vigu asjaajamisel.

Nõuanded:
*Rootsi äriregistri (Bolagsverket) kodulehel olev ettevõtte nime otsing ei sisalda kaubamärkide nimetusi. See tähendab, et vaba ettevõtte nimi võidakse tagasi lükata, kui eksisteerib sama nimega kaubamärk.
*Kaubamärkide nimetusi tuleb otsida selleks ettenähtud eraldi kodulehel.

Juhatuse liikmed:
Tegutsedes turul uustulnukana on oluline, et aktsiaseltsi juhatuse liikmed oleksid seaduslikud. Kui ettevõte pole rahvusvaheline korporatsioon, siis alustava firma mainet kujuneb läbi juhatuse liikmete ja tegevjuhi tausta (VD or verkställande direktör).

Nõuanded:
*Kaalu hoolikalt läbi asjaosaliste nimed ja püüa näida kohalikuna. Alati on hea, kui juhatuse liige või liikmed ja tegevjuht on kohalikud.
*Tegevjuht on näidatud ettevõtte registreerimiskaardil ja tegevjuhi määramine on vabatahtlik.
*Kui ettevõttel on ainult üks juhatuse liige, siis tuleb määrata asendusliige, kes on samuti näidatud ettevõtte registreerimiskaardil.
*Juhatuse liikmete isiklikud aadressid näidatakse registreerimiskaardil.
*Rootsis on aadress oluline isiku seaduslikkuse näitaja.
*Suhtlus ametite ja ametivõimudega toimub ainult kirja teel. Seetõttu on juhatuse liikmel ja ettevõttel vajalik usaldusväärne ja töökorras postiaadress.
*Kui juhatuse liikmel puudub Rootsis alaline elukoht (folkbokförd), siis peab ta määrama kohaliku kontaktisiku, kes võtab posti vastu. Nimetatud isik kajastatakse samuti registreerimiskaardil.

Osanikud
Rootsis pole aktsiaseltsi osanikud avalikud ning nende üle peab arvet juhatus. Osanike avalikustamine on siiski vajalik suhetes pangaga ja maksuametiga.
Nõuanded:
*Välismaiste osanike korral võidakse ettevõtet kohelda pangas ja maksuametis kui mitteresidenti.

Pangad
Rootsi pankadel on tavapärasest erinev moodus ettevõtete teenindamisel. Mõned kontorid ei paku juriidilistele isikutele kõiki teenuseid ning suhtlus pangaga toimub läbi kõnekeskuse.

Nõuanded:
*Vali ettevõtete teenindamisele orienteeritud pank, mis pakub sulle sobivaid teenuseid.
*Välismaise passi või rahvusliku ID-kaardi esitamisel võidakse keelduda vastu võtmast. Selleks, et tõendada välismaise dokumendi päritolu, võib vaja minna ühte või kahte käendajat, kes on Rootsi residendid.
*Piiriülene pangandus ei toimi Rootsi ja Baltimaade vahel, seega on vajalik kohalolek, mis võib olla ainus moodus mõningate protsesside puhul.
*Sissetuleva makse saatja ei ole nähtav, kui makse on tehtud otse ühelt arvelt teisele. Kohalikud kasutavad vahepankade Bankgiro (BG) või Plusgiro (PG) makseid, mis on saadaval igas pangas.

Maksuamet:
Enne äri juhtima asumist tuleb esitada käibemaksukohustuslaseks registreerimise avaldus ja F-maksu registreerimisavaldus Rootsi Maksuametile (Skatteverket). Kui ettevõttel on maksudega maksustavad tegevusalad, siis ei anta arveid välja ilma käibemaksu lisamiseta. F-maksu tunnistus tõendab ettevõtte staatust maksumaksjana.

Nõuanded:
*Kaduma läinud F-maksu tunnistus võib alandada sinu usaldusväärsust kohalike partnerite silmis.
*Kasuta alguses äri sisseseadmisel kohalikku raamatupidajat või konsultanti.

Teenusepakkujad ja kinnisvara
Kui sa otsid Rootsis kuutasulisi teenuseid nagu üür, sideteenused, jmt, siis võidakse kontrollida ettevõtte ja juhatuse liikmete krediidireitingut Rootsis (kreditupplysning). Tegemist on tavalise protseduuriga. Kinnisvara leiab enamasti maaklerite kaudu, kuid kiireim võimalus äri sisseseadmiseks on kasutada mitmete büroohotellide teenust.

Nõuanded:
*Kui uuel ettevõttel ei ole makseajalugu, siis selle puudumisel võib tulla eitav vastus. Kui ettevõttel puuduvad andmed, siis kontrollitakse juhatuse liikmeid.
*Läbirääkimised ja deposiitmaksed võivad mõnedel juhtudel kasuks tulla.
*Eraisiku sissetulek on samuti saadaval makseajaloo kontrollimiseks.

Eesti kapitalil põhinev 1Office Groupi tütarettevõte 1Office Rootsi pakub büroopinda, virtuaalkontori, raamatupidamise ja ettevõtte alustamise teenuseid Stockholmi ja Tallinna kesklinnas.