Rootsi asub meile lähedal ning on tänu suurele hulgale kõrge ostujõuga tarbijatele atraktiivseks turuks Baltimaade ettevõtjatele. Hoolimata füüsilisest lähedusest on sealne ärikeskkond meile harjumuspärasest vägagi erinev. Kui meil siin Eestis on e-riik ning valdav osa ettevõtlusest käib ilma ühtki paberit printimata, siis seal näiteks toimub kommunikatsioon ametiasutustega suures osas posti teel. Suur osa sealsest äritegevusest on rajatud usaldusele partnerite, hankijate ning klientidega ja selle usalduse tekitamiseks on kõige kindlam viis Rootsi päriselanikuks hakkamine. Kui see aga plaanidesse ei mahu, siis anname allpool mõned soovitused, kuidas Rootsis ettevõtlusega alustada.

Ettevõtte registreerimise protsess

Rootsis on eraettevõtluseks lubatud mitmed vormid (täpsem ülevaade neist on ära toodud siin) ning see, milline neist on konkreetsel juhul sobivaim, sõltub paljudest teguritest. Kõige sagedamini on parimaks valikuks aktsiaselts (rootsi keeles aktiebolag või AB). Aktsiaseltsi puhul on oluline plusspunkt selles, et ettevõtte pankroti või sulgemise puhul ei vastuta selle looja isiklikult rahaliselt ega õiguslikult.

• Võrreldes registreeritud püsiva tegevuskoha või filiaaliga on Rootsis lihtsam tegutseda kohalikul ettevõttel.
• Ettevõtte registreerimine võiks toimuda juba siis, kui on olemas turule sisenemise plaan. Mõneaastane tegutsemine on Rootsi turul kohalike silmis alati plusspunktiks.
• Võtke riigiasutuste ning teenusepakkujate dokumentidega tutvumiseks ning nendega tegelemiseks õigeaegselt aega.
• Kaaluge võimalusi võimalikult „kohalikuna“ välja paistmiseks. Mõelge hoolikalt läbi ettevõtte nimi, koduleht, sotsiaalmeedia kanalid… Näiteks Rootsi domeeni saab registreerida ka välismaalane.
• Valides ettevõtte nime, on Rootsi äriregistri (Bolagsverket) veebilehel võimalik teostada ettevõtte nime otsingut, kuid tasub meeles pidada, et otsing ei sisalda registreeritud kaubamärkide nimetusi.
• Kõik ettevõtte registreerimise dokumendid on rootsikeelsed, seega on mõistlik palgata algusest peale kohalikku keelt kõnelev töötaja või kasutada kohalikku turgu tundvat teenusepakkujat, kes hoolitseb ka tõlgete eest. Ettevõtte registreerimine võtab olenevalt andmete esitamise vahenditest ning hooajast aega kaks kuni neli nädalat. Kõige kiiremini käib ettevõtte registreerimine elektrooniliselt, kuid selle võimaluse kasutamiseks on vajalik omada eraisiku arvelduskontot Rootsi pangas.

Hoidmaks kokku aega ning vältimaks võimalikke vigu ettevõtte loomisel, on Rootsis tavapärane selle asemel valmisfirma ostmine.

Ettevõttega seotud isikud

Rootsi äriühingul peab olema vähemalt üks juhatuse liige ning vähemalt üks asendusliige. Vähemalt pooled juhatuse liikmetest peavad olema Euroopa Majanduspiirkonna liikmed. Kui juhatuse liikmel ei ole Rootsis alalist elukohta (folkbokförd), siis on vajalik kohaliku kontaktisiku määramine. Aktsiaseltsi osanikud ei ole Rootsis avalikud ning nende üle peab arvet juhatus.

• Alustava firma maine kujuneb eelkõige läbi juhatuse liikmete ning tegevjuhi tausta, seega on eriti oluline, et kõik juhatuse liikmed oleks puhta taustaga. Oleks eriti hea, kui ettevõttega seotud isikud on Rootsi nimega.
• Tegevjuhi määramine ei ole Rootsis kohustuslik, kuid tema määramise korral tuleb see märkida ka registrikaardile.
• Kui ettevõttel on vaid üks juhatuse liige, siis tuleb määrata asendusliige ning kajastada see registrikaardil.
• Juhul, kui ettevõttel on kohustuslik määrata kohaliku kontaktisiku määramine, siis tuleb ka tema registrikaardile märkida.
• Kogu suhtlus ametivõimudega toimub kirja teel, seetõttu on hädavajalik usaldusväärse ning töökorras postiaadressi olemasolu. Aadress on Rootsis ka oluline isiku seaduslikkuse näitaja ning juhatuse liikmete isiklikud aadressid on märgitud registrikaardile.

Maksuamet

Enne reaalse äri alustamist Rootsis tuleb esitada käibemaksukohustuslaseks registreerimise avaldus sealsele maksuametile (Skatteverket). Juhul, kui ettevõttel on maksustatavad tegevusalad, siis ei esitata kunagi arveid ilma käibemaksuta ning F-maksuregistreeringu olemasolu tõendab ettevõtte staatust maksumaksjana.

• Juhul, kui ettevõtte F-maksuregistreering on tühistatud või ei ole seda üldse tehtud, võib see alandada ettevõtte usaldusväärsust kohalike partnerite silmis
• Äri sisse seadmisel Rootsis tasub vähemalt alguses kasutada kohalikku raamatupidajat või konsultanti.

Pangateenused ettevõtetele

Rootsi pankadel on ettevõtete teenindamisel meie mõistes tavapärasest erinevad moodused. Mõned kontorid ei paku juriidilistele isikutele kõiki teenuseid ning suhtlus pangaga toimub läbi kõnekeskuse. Seega tasub panga valimisel eeltööd teha. Suhtluses pangaga on vajalik ettevõtte osanike avalikustamine ning välismaiste osanike korral võidakse ettevõtet kohelda mitteresidendina.

• Välismaise passi või ID-kaardi esitamisel võivad Rootsi pangad keelduda seda vastu võtmast ning selle päritolu tõendamiseks võidakse nõuda Rootsi residentidest käendajate olemasolu.
• Panka valides eelista ettevõtete teenindamisele orienteeritud panka ning veendu, et nende tooteportfellis on sobivad teenused olemas.
• Rootsi ning Baltimaade vahel ei toimi piiriülene pangandus, seega mõnel juhul on ainsaks lahenduseks ise kohal olemine.
• Juhul kui makse on tehtud otse ühelt arvelt teisele, siis ei ole sissetuleva makse saatja nähtav. Selle probleemi lahendamiseks kasutatakse igas pangas saadaolevaid Bankgiro (BG) või Plusgiro (PG) makseid.

Füüsilise asukoha sisse seadmine

Nagu eelnevast infost juba selge on, siis tasub Rootsi turul äri tehes võimalikult kohalik välja paista. Seetõttu on paljudel ettevõtetel mõistlik seal füüsilist esindust omada. Kinnisvara leiab seal põhiliselt maaklerite kaudu, kuid kiireim võimalus äri alustamiseks on kontoripinna rentimine mõnes büroohotellis. Kui otsustad siiski omal käel esinduse avada, siis ole valmis selleks, et alles alustavatel ettevõtetel võib see mõnevõrra keerulisem olla.

• Kui ettevõttel puudub makseajalugu, siis see võib olla takistuseks lepingute sõlmimisel.
• Kuutasuliste teenuste puhul nagu näiteks üür või sideteenused, võidakse kontrollida nii ettevõtte kui ka selle juhatuse liikmete krediidireitingut (kreditupplysning) Rootsis.
• Kui ettevõtte kohta andmeid ei ole, siis kontrollitakse juhatuse liikmeid ning ka eraisiku sissetulek on makseajaloo kontrollimiseks saadaval.
• Mõnel juhul võib olla kasu deposiitmakse tegemisest.
• Kindlasti tasub läbirääkimisi tõsiselt võtta.

Kindlasti ei tasu end aga potentsiaalselt ees ootavatest raskustest ära hirmutada lasta, sest Rootsi turu potentsiaal on tõepoolest suur ning oma tegevusi põhjalikult ette planeerides ning vajadusel kohalike spetsialistide abi kasutades on võita rohkem, kui kaotada.

1Office Sweden on aidanud Rootsis ettevõtlusega alustada rohkem, kui 120 mitteresidendist omanikuga ettevõttel.