Maakler, advokaat ja laitmatu renomee aitavad Londonis kontori leida. Nõutakse kuue kuu deposiiti.

London on atraktiivne sihtkoht Eesti idufirmadele ja tehnoloogiaettevõtetele. Suurbritannia pealinnas kontori rentimine on aga Eestiga võrreldes keerulisem. Ühest küljest on selle põhjuseks ajalooline õigusaktide virvarr ning teisalt erinevad kirjutamata reeglid.

Eesti ettevõtte kvaliteediootustele vastavas A-klassi ärimajas väikese kontoripinna leidmine on Londoni kesklinnas keeruline. Uued ärimajad soovivad tavaliselt välja üürida vähemalt pool korrust korraga. Vanemate ja vähem esinduslike hoonete puhul on võimalik leida alla saja ruutmeetriseid pindu, kuid kindlasti pole hoone üldine seisukord ja tehnovõrgud võrreldavad uute ärimajadega.

Väikeseid kontoripindasid kesklinnas vähe

Londoni kaootiline kesklinn on täis eri ajastutest pärit erineva kvaliteediga hooneid. Tavaline vaatepilt on pilvelõhkuja kõrval olev 150aastane kolmekordne hoone, mis on büroodele sobivaks kohandatud. Alla viiekümneruutmeetrise pinnavajaduse puhul võib kaaluda ka mõnda paljudest büroohotellidest. Reeglina läheb büroohotelli pind põhjalikumal uurimisel erinevate lisatasude võrra kallimaks. Samuti tuleb büroohotellide pakkumiste puhul selgeks teha, kui suur on iga-aastane hinnatõus. Tegemist on tõusvate kinnisvarahindadega linnaga. Sobiva kontoripinna internetist leidmiseks Eestiga võrreldes häid portaale ei ole. Üürileandjad toetuvad maakleritele ja maaklerid hoiavad infot ja ameti traditsioone. Tänaval sobivas kohas reklaami nägemisel võib proovida ise läbirääkimisteni jõuda. Üürileandjat esindavad maakler ja advokaat, kes eelistavad traditsiooniliselt läbi rääkida vastaspoole maakleri ja advokaadiga. Üürileandja maakleri puhul tuleb kontrollida, kas ta saab tasu ainult üürileandjalt või ka üürnikult. Üürnikku esindava maakleri kasutamisel on tema eesmärgiks kliendile soodne leping saavutada ning tasu peab selle eest maksma üürnik.

Soodustusi võib saada viieaastase lepingu puhul

Rendilepingut läbi rääkides on oluline üürileandjale sobiv lähenemine ja usaldusväärse mulje jätmine. Suurbritannias registreeritud ettevõtte tulevase üürnikuna esitlemine ning maakleri ja advokaadi kasutamine on selleks lihtsaimad viisid. Oluline on märkida, et väikeste pindade puhul on võimalik saada viieaastase lepingu puhul kolm kuni kaksteist kuud rendivabastust ja/või allahindlus teatud perioodiks. Soodustused kohalduvad alati ainult rendile, mitte kommunaalkuludele või kohalikule maksule. Viiest aastast lühema perioodi puhul üldjuhul soodustusi ei pakuta.

Kulud: rent, kommunaalkulud ja kohalik maks

Rendihind kesklinnas võib ulatuda sõltuvalt asukohast, hoonest ja pinna seisukorrast kahekümnest naelast kuni kuuekümne naelani aastas ruutjala kohta. Üks ruutmeeter on veidi üle 10 ruutjala. Viisakate pindade hinnad algavad kolmekümnest naelast, iga kümme naela aastas võrdub umbes 11 euroga kuus ruutmeetri kohta. Üüri ja kommunaalkulusid peab reeglina maksma kvartali kaupa ette. Kommunaalkulud on vahemikus seitse kuni kümme naela ruutjala kohta aastas. Kohalikuks maksuks tuleb ettevõttel ise registreeruda kohalikus omavalitsuses ja selle suurus sõltub pinna aastase rendi hinnangulisest suurusest. Arvestama peaks ligikaudu kümne naelaga aastas ruutjala kohta.

Leping ja deposiit

Juhul kui läbirääkimised üürileandjaga õnnestus advokaadi abita edukalt läbida, siis lepingu lugemisel jääb hätta ka suurepärase inglise keele oskuse korral. Üle kolmekümne lehekülje pikk arhailisi õigustermineid sisaldav leping võib olla turvalisem advokaadi abiga läbi vaadata. Kuue kuu deposiidi nõudmine on tavapärane ning üüripinnad tuleb tagastada esialgses seisus. Leping võib ette näha ka üürniku kohustust ruume korras hoida kuni seinte värvimiseni välja.

Tasub teada:

City of London – kesklinna linnaosa
Ruutjalad ja ruutmeetrid – Suurbritannias on pindalaühikuks ruutjalg, ühe ruutmeetri vasteks on 10,764 ruutjalga.
Elekter – Pistikud erinevad Eestis kasutatavatest. Kontrolli elektrikaablite asukohta. A-kategooria üürileping defineerib ainult valgustuse ja konditsioneeri olemasolu. Kaabeldamine võib olla lisainvesteering.
Konditsioneer – Kontrolli, kas konditsioneer töötab ainult siseõhuga või ventileeritakse ruume ka välisõhuga.

Levinuimad ingliskeelsed terminid:

Heads of terms – esialgne pakkumine hindade ja tingimustega.
Acquisition – kliendile maakleri poolt pinna leidmise termin.
Chartered surveyor – kvalifitseeritud maakler Suurbritannias.
Solicitor – advokaat Suurbritannias.
Business rate – kohalik maks, mida maksavad kõik mitte-majapidamised.
Service charge – kommunaalkulu nimetus Suurbritannias. Kommunaalkuludele võib lisanduda kohustuslik kindlustusmakse.

Kontaktid, mis võivad büroopinna rentimisel abiks olla:

London & Partners – www.londonandpartners.com
Hanlon Bennett – www.hanlonbennett.co.uk
Plainlaw – www.plainlaw.co.uk

Autor: Ivar Veskioja
Allikas: Äripäev