Päris tihti puutume enda valdkonnas kokku ettevõtetega, kes ei ole olnud teadlikud, et teatud äritegevused Soomes vajavad kohalikke maksuregistreeringuid ning sellest tulenevalt maksude ja tulude deklareerimisi. Tihtipeale arvatakse, et kui ettevõte on registreeritud Euroopa Liidus, siis võib äritegevust teha liikmesriikides teiste riikide maksuametitega või mõne muu ametiasutusega kokku puutumata. Paraku see nii ei ole ja seega võiks sellest teemast veidi lähemalt rääkida siinses artikklis. 

Miks peab välismaine ettevõte Soomes end arvele võtma? 

Ettevõttetel, kes teevad Soomes äri, tekivad ükshetk seadusest tulenevalt kohustused, mida on tugevalt soovitatav täita, et vältida probleeme eelkõige Soome maksuametiga. 

Tulenevalt ettevõtte eesmärgist Soomes, kas siis ühekordse projekti näol või juba pikema äritegevuse plaaniga, tuleb ettevõtetel, kes tegutsevad Soomes välismaise ettevõttega, teha vastavad maksuregistreeningud. Ja peamine põhjus, et vältida üleliigseid riske ja täita seadusest tulenevaid kohustusi.  

Kuna tegevustasandeid on Soomes tegutsevatel äridel mitmeid, siis vastavalt sellele on ka kriteeriumid ja nõuded neile erinevad – kellel tekib käibemaksukohustus koheselt ja kellel mitte. Samuti võib ette tulla olukordi, kus ettevõttel või ettevõtte töötajal endal, tekib Soome maksukohustus. Seega, et mitte tekitada endale maksuriske Soomes, tuleks olla teadlik, kas tööandjaks registreering on vajalik või mitte. Lisaks tuleks ka kindlasti mainida, et Soomes tegutsevale ärile aitavad registri numbrid nagu näiteks Y-Tunnus, kaasa ka reputatsioonile ja usaldusväärsusele. 

Millised on riskid? 

Kui ettevõte siiski otsustab eirata kohalikku seadusandlust, siis peaks ka arvestama sellega, et koheselt tekib ärile maksurisk ning suure tõenäosusega ka trahvirisk.  

Üheks suurimaks riskiks siinkohal, võib nimetada Soome maksuameti õigust nõuda maksude tasumist ka tagasiulatuvalt, selle perioodi eest, mil ei olnud kohustuslikke maksuregistreeringuid tehtud. Sealhulgas ka sellest tulenevalt viiviseid.  

Millised kohustused tekivad ettevõttele, kes on teinud vajalikud maksuregistreeringud? 

Sõltuvalt maksuregistrisse võetud maksutüübilt, tekib ettevõtetel ka Soome ees erinevaid kohustusi. Näiteks lihtsalt käibemaksuregistrisse võtmine toob endaga kaasa iga aastase deklaratsiooni ettevõtte Soomes teenitud tulu pealt. Kui ettevõte peab lisaks juurde tegema käibe- ja/või tööandja registreeringu, siis on kohustus regulaarselt esitada Soome maksuametile ka neid deklaratsioone, mis üldjuhul on igakuised.  

Selliste kohustuste tekkimise korral soovitame kasutada teenusepakkujat, kes esiteks tunneb Soome maksuseadusandlust ja teiseks, esitab vastavad Soome poolsed deklaratsioonid regulaarselt ja õigesti. Siin tasuks ka mainida, et kuna valitud teenusepakkuja teostab deklaratsioone ainult Soome osa pealt, siis sellest tulenevalt ei ole ka teenusehind võrdväärne kogu ettevõtte raamatupidamise tegemise eest. Ehk, kui ettevõtte A tegutseb nii Eestis kui ka Soomes, siis teenusepakkuja, teeb ainult Soomes tehtud äritegevuste kohta deklaratsioone, sii vastavalt sellele toimub ka teenuse eest arveldamine. 

Kasutades välist teenusepakkujad ei teki ettevõttel ka topeltraamatupidamist ega ka topeltmaksukohustust, sest äritegevuse regioonid hoitakse eraldi.  

Kuidas saab 1Office Soomes tegutsevaid ettevõtteid aidata? 

1Office aitab luua vastavad maksuregistreeringud, mis sõltub Soomes tegutseva äri eesmärgist. Sealhulgas saame soovitada ka õiget ettevõtte vormi Soomes tegutsemiseks. Erinevatest vormidest, nende plussidest ja miinustest saab lähemalt lugeda siit “https://1office.co/blog/soome-juriidilised-vormid/“ 

Lisaks maksuregistreeringute valimisele, nende registreerimisele ja deklareerimisele saame pakkuda ka kohaliku kogemusega raamatupidamisteenust ja ettevõttele ka Helsingi kesklinnas asuvat äriaadressi, mis aitab kaasa äri reputatsioonile.  

Soovitame alati kõigepealt alustada konsultatsioonist, kus saame kaardistada ettevõtte eesmärgid ja plaanid ning vastavalt sellele anda sisendit, millised tegevused ja mis järjekorras tuleks teha, et ettevõtte äritegevus Soomes oleks seaduslik ja murevaba.