ID06 kortin uusimista varten tarpeellinen rekisteröinti ja manuaalinen tunnistautuminen onnistuu nyt Helsingissä. 1Office on

lokakuusta alkaen ID06 valtuutettu yhteistyökumppani ja täten tarjoamme nyt ID06 rekisteröintiä ja edustajien sekä

työntekijöiden manuaalista tunnistautumista myös meidän Helsingin toimistollamme.

ID06 on vuodesta 2016 Ruotsissa rakennustyömaalla käytettävissä oleva henkilöllisyys- ja läsnäoloselvityskortti. Järjestelmän tarkoitus on parantaa työmaan turvallisuutta ja rajoittaa laittoman työvoiman käyttöä. ID06 avulla pystytään ylläpitämään sähköistä tietoa kaikista työmaalla olevista työntekijöistä.

Tämä tarkoittaa, että kaikki työmaalla liikkuvat henkilöt (työntekijöiden lisäksi myös yritysten edustajat, opiskelijat, harjoittelijat ym) rekisteröidään ID06 järjestelmään ja heille myönnetään määräaikainen ja henkilökohtainen ID06 kortti. Rakennustyömaan kaikki sisäänpääsyt täytyy olla varustettua kortinlukijalla ja pääsyä käyttävien henkilöiden sisääntuloaika ja lähtöaika tallentuu järjestelmään. Työnantajan vastuulla on tarkistaa, että kaikilta työntekijöiltä löytyy voimassaoleva ID06 kortti. Työntekijän vastuulla on pitää kortti mukanaan ja käyttää korttia aina tullessaan ja poistuessaan.

ID06 järjestelmä on pakollinen kaikille Ruotsissa toimiville rakennusyrityksille – mukaan lukien lyhyet sekä pitkät määräaikaiset rakennusurakat ja myös ulkomaiset yritykset. Ruotsin verohallinnolla on oikeus vierailla rakennustyömalla ja tarkistaa korttien voimassaolo. Mikäli työmaalla oleskelevalla henkilöllä puuttuu ID06 kortti, tästä seuraa työnantajalle sanktiot.

Mikä on ID06 2.0?

Kaikkien aikaisemmin tilattujen ID06 korttien voimassaolo päättyy 21.01.2020. Sekä yritys että sen edustajat ja työntekijät joutuvat uusimaan kortit uuteen, turvallisempaan  ID06 2.+ korttiin, jotta kaikilla säilyy pääsy työmaalle myös 21.01 jälkeen. Työmaalle pääsy on ehdottomasti kiellettyä, mikäli ID06 kortti ei ole päivitetty 21. tammikuuta mennessä.

NB! ID06 2.0 päivitys vaatii uusien korttien tilaamisen lisäksi myös yrityksen tietojen uudelleenrekisteröinnin. Yrityksen tilannetta (ID06 2.0 olemassaoloa) pystyy tarkistamaan tästä: https://id06.se/foretagskontroll/

Miten ID06 2.0 otetaan käyttöön?

Riippumatta siitä onko yrityksellä ja työntekijöillä olemassaolevat vanhat ID06 kortit, täytyy kaikkien siirtyä käyttämään uutta järjestelmää. Tärkeä osa järjestelmän käyttöönotosta on henkilöiden manuaalinen tunnistautuminen.

Mikäli henkilöllä ei ole ruotsalaisia pankkitunnuksia (BankID), täytyy suorittaa manuaalinen tunnistautuminen. Tunnistautumista pystyy tekemään valtuutettujen ID06 yhteistyökumppaneiden toimipisteessä, käyttämällä erillistä asiakirjaskanneria. Manuaalinen tunnistautuminen on ollut hankalaa monelle yrittäjälle, sillä se edellyttää kaikkien kortin tilaavien olevan paikan päällä, eli yrittäjä joutuu matkustamaan työntekijöineen Ruotsiin.

1Office tarjoaa mahdollisuutta hoitaa prosessi kokonaisuudessaan Helsingin keskustassa. Asiantuntijamme auttaa rekisteröimään yrityksen ID06 järjestelmään ja suorittaa yrityksen edustajien lisäksi myös työntekijöiden manuaalisen tunnistautumisen.

Miten hoituu ID06 järjestelmään rekisteröityminen ja korttien tilaaminen?

Prosessi alkaa yrityksen rekisteröinnistä sähköiseen ID06 järjestelmään, koska ainoastaan järjestelmään rekisteröity yritys pystyy tekemään korttitilauksen työntekijöitä varten.

Jotta yritys voidaan rekisteröidä ID06 järjestelmään, täytyy työnantajan tunnistautua manuaalisen tunnistautumisen avulla.

Kun yritys on onnistuneesti rekisteröity ID06 järjestelmään, ohjeistamme käyttöoikeuksien ja käyttäjätilien käytössä sekä työntekijöiden ID06 korttien tilaamisessa.

Työnantaja tekee työntekijöitä varten korttitilauksen, mutta työntekijöiden manuaalinen tunnistutuminen tehdään erillistä asiakirjaskanneria käyttäen. Tätä varten työntekijöilleen varataan aika tapaamiselle. Tapaamisen yhteydessä työntekijän henkilöllisyystodistus skannataan ja suoritetaan vahvistus ID06 järjestelmässä.

Tämän jälkeen työnantajan valitsema korttivalmistaja lähettää ID06 kortit sovittuun osoitteeseen. Kortin saatuaan, työntekijällä on pääsy työmaalle.

NB! Yrityksen rekisteröintiä ja manuaalista tunnistautumista on mahdollista suorittaa myös Tallinnan ja Riian toimistoillamme.

ID06 palveluiden hinnat:

• Yrityksen rekisteröinti ID06 sähköiseen järjestelmään, mukaanlukien edustajien manuaalinen tunnistautuminen ja käyttöjärjestelmän opastus 450€
• Työntekijöiden manuaalinen tunnistautuminen ID06 korttitilausta varten – 45€ per työntekijää

Hinnat ovat arvonlisäverottomia.

Tai ota meihin yhteyttä sweden@1office.co / +46 10 510 2005