Att starta ett företag på en ny marknad behöver inte nödvändigtvis vara svårt om du känner till landets specifika förhållningsregler och lagar. Det är där 1Office-teamet kan hjälpa dig, genom vår etablerade kompetens i Sverige, Finland, Storbritannien och Estland.

Här nedan hittar du en kort sammanfattning av varje lands specifika förhållningsregler. Detta är inte en fullständig lista så om du har ytterligare frågor, tveka inte att kontakta experterna på 1Office för mer information.

Sverige:

• Det är inte lätt att starta ett lokalt företag i Sverige utan extern hjälp. Du behöver ett bankkonto för insättning av kapitalet och att ansöka om ett bankkonto är en tidskrävande process.
• Du kan vara verksam på den svenska marknaden utan att starta ett företag, men i detta scenario kommer Sverige att betraktas som ett fast driftställe och du kommer att vara ansvarig för att betala lokala skatter. Innan du kan börja fakturera, måste företaget ha en F-skattregistrering och ett momsregistreringsnummer.
• Att beräkna, betala och deklarera skatt är ett jobb lämpat för en erfaren bokförare eller revisor. Trial and error-metoden rekommenderas inte, eftersom det kan medföra dryga böter som i sin tur kan leda till skulder. Företag som inte deklarerar dess årsredovisning eller intäkter kommer att bötfällas.
• Att ha skulder är en mycket allvarlig fråga i Sverige. Om ägarna eller styrelseledamöterna har några skulder, kan det vara svårt att starta ett företag eller ens öppna ett bankkonto. Skatte- och Tullverket i Sverige kräver bevis från ägare och styrelse att de inte har några skulder.
• Det finns strikta regler att följa när man anställer medarbetare och skapar kollektivavtal. Fackföreningarna spelar också en viktig roll i Sverige, så detta är en faktor som måste beaktas när du startar upp ett företag.

Finland:

• När du startar upp ett företag i Finland måste du vara medveten om landets olika register och hur du registrerar ditt företag hos dessa. De tre viktigaste registren är registret för förskottsbetalning av inkomstskatt, momsregistret och arbetsgivarregistret.
• Du måste ange en uppskattning av bolagets intäkter till registret för förskottsbetalning av inkomstskatt. Skatte- och Tullverket beräknar den skatt som måste betalas baserat på prognosen du har uppgett, vilken i sin tur måste betalas i förskott. När den faktiska årliga intäkten har fastställts, är du skyldig att antingen betala ett ytterligare belopp, eller så kommer du att få rabatt på beloppet.
• Liksom i Sverige, måste företag ta hänsyn till kulturella skillnader hos anställda, samt kollektivavtal och fackföreningar.
• Du måste besöka banken personligen för att öppna ett bankkonto. Att öppna bankkonto kan vara svårt om företaget, ägarna eller styrelseledamöterna har utestående skulder.

Storbritannien:

• Det är svårt att öppna ett bankkonto i Storbritannien om du inte är bosatt i landet. Ledningens styrelseledamot måste ofta ha en brittisk bostadsadress och ett brittiskt personnummer för att kunna öppna ett bankkonto.
• Bokföring utan professionell hjälp är komplicerad på grund av de komplexa brittiska skattelagarna.
• Om företaget har bildats och bankkontot har öppnats, måste du registrera dig som ett momsregistrerat företag om verksamhetens årsomsättning överstiger £83 000. För att ansöka om ett momsregistreringsnummer måste företaget uppvisa att dess fasta driftställe är baserat i Storbritannien.

Kristiina Aljas-Saarma
1Office Group Sales Director
sweden@1office.co