Meil on hea meel teatada, et 1Office’i lansseeris my1Office’i platvormi, mis on sammu võrra  lähemal digitaalselt arenenud ettevõtte suunas. My1Office koondab ühte kohta ettevõtte asutamise ja haldamise erinevates riikides.

See unikaalne äriplatvorm, mis seob omavahel tõhusad automatiseeritud lahendused ja personaalse lähenemisviisi. Me usume, et kõik ärilised eesmärgid on saavutatavad, kui ettevõttele on rajatud tugev põhi. Seega, my1Office on usaldusväärne keskkond ettevõttele, mis annab ettevõtjale suurema vabadustekeskenduda on põhitegevusele. Registreeri tasuta my1Office’i konto siin.

Kõik teenused ühest kohast

My1Office’is saab teha kõik äriks vajaliku – asutada ettevõtte ning seda erinevate teenuste kaudu asukohast sõltumata hallata. See muudab teistesse riikidesse laienemise lihtsamaks kui kunagi varem.

Iga 1Office’i klient saab tasuta piiramatu ligipääsu my1Office’i platvormile ning valida oma ettevõttele sobivad ärilahendused. My1Office’is on efektiivne kirjahaldussüsteem, müügiarvete koostamine erinevates valuutades ja saatmine, ettevõtte käivet kajastav ülevaatlik töölaud, informatiivsed artiklid, ärikalender, tõlke tellimine ja erinevad lepingupõhjad. Kõik teenused on automatiseeritud, kuid seejuures on säilitatud personaalne lähenemisviis. Meie kogenud raamatupidajad pakuvad professionaalset ning usaldusväärset teenust, et saaksid rahulikult ettevõtte põhitegevusele keskenduda. Seega my1Office ei ole pelgalt platvormi või tarkvara ligipääs, vaid täisväärtuslik teenus.

Lihtne ettevõtte asutamise protsess erinevates riikides

My1Office’i platvormil saab registreerida ettevõtte Eestis, Suurbritannias ja Soomes, kuid ka Rootsis, Lätis ja Leedus on pakume äri asutamise võimalust ilma kohale minemata. My1Office’i ja Äriregistri rakendusliidese ühendus teeb ettevõtte asutamise protsessi Eestis lihtsaks ja kiireks.

Ettevõtte asutamisel saame pakkuda ka erilahendusi, mis tähendab, et asutajate arvule ei ole seatud piiranguid. Võid olla nii vabakutseline, mikroettevõtja kui ka asutada ettevõtte mitme liikmega või juriidilise isikuna. Võta meiega ühendust, et saada enda vajadustele sobiv pakkumine.

My1Office’i konto registreerimine on tasuta, mis võimaldab platvormiga enne ettevõtte registreerimist tutvuda. Kui oled ettevõtte asutamiseks valmis, siis läbi lihtne protsess järgides etteantud juhiseid.

Viimase sammuna saad valida sobiva panganduslahenduse. Meie partneriteks on mitmed fintech teenuste pakkujad nagu Wise , Payoneer ja Neat, kelle juures on 1Office’i kaudu asutatud ettevõtetel lihtne kontot avada.

Koosta ja saada arveid erinevates valuutades

Nüüd on ka raamatupidamisteenused saadaval my1Office’is, mis vähendab erinevate programmide kasutusvajadust. Kõik kuludokumendid on viidud ühte kohta ning arveid saab koostada erinevates valuutades ja klientidele saata. Mugav töölaud annab ülevaate ettevõtte finantsidest, näitab tasutud ja tasumata arvete seisu ning nende maksetähtaegu.

Raamatupidamise erilahendused

Ettevõtte asutamine välisriigis nõuab sealsete maksuseaduste ja -reeglite tundmist ja need võivad olenevalt ettevõtte tüübist ja eripäradest muuta raamatupidamise keeruliseks. Seetõttu on kindlasti mõistlikum ja vähem aeganõudev kasutada 1Office’i kogenud raamatupidajate abi, sest nad tunnevad põhjalikult konkreetse riigi maksusüsteemi.

Kuna kõik ettevõtted on erinevad, siis pakume raamatupidamislahendusi vastavalt iga kliendi vajadustele. See võimaldab ettevõtjal keskenduda äri kasvatamisele teades, et raamatupidamine on usaldusväärsetes kätes. Hoolitseme ettevõtte nii igakuiste maksudeklaratsioonide kui ka aastaaruannete ja kõige muu vajaliku eest.

1Office ei sea ettevõtte aastasele käibele piiranguid, kuna tahame, et su äri kasvaks ja läheks hästi. Sageli ollakse alustades mikroettevõtja, kuid ettevõtte kasvades võib tekkida soov palgata töötajaid või kaasata äripartnereid. Meie raamatupidamisteenus on ka selleks valmis.

Huvi korral, saad my1Office’i konto registreerida siin.

Tõhus kirjade haldamise süsteem ja virtuaalkontor

Uus automatiseeritud kirjahaldussüsteem võimaldab kõik ettevõttele saabunud kirjad mõne minutiga my1Office’isse edastada. Nii saad saabunud kirjadest hea ülevaate, kergesti dokumente leida, tekstile kommentaare lisada või teatud kohti esile tõsta ning dokumente äripartneritega jagada. My1Office’ist saab hõlpsalt kõiki kirju krüpteeritult ka edasi saata. Saabunud kirjad on my1Office’isse salvestatud ning kaustadesse organiseeritud, et leiaksid kõik vajaliku kiiresti üles.

Peagi pakub my1Office ka tõlkefunktsiooni, mis tähendab, et edaspidi saab seal dokumente vajalikesse keeltesse tõlkida.

Informatiivsed artiklid ja klienditeenindus

Alustava ettevõtjana vajad erinevate teemade ja teenuste kohta nõuandeid ja infot, mida on oluline teada ettevõtte omamisel teises riigis. Selleks on my1Office’isse kokku kogutud olulisemad artiklid, kust leiad kõik vajaliku ettevõtte edukaks juhtimiseks. Muuhulgas sisaldab see mitmeid kasulikke teemasid äri haldamise, raamatupidamise, maksude, e-Residentsuse ja rahvusvahelise äritegevuse kohta ning juhiseid erinevate teenuste kasutamiseks. Kõik teemad on kergesti leitavad my1Office’i otsingumootori abil või kategooriate jaotuse kaudu.

Lisaks on platvormil õpetlikud videod ettevõtte asutamise kohta ning uued blogiartiklid, mis aitavad kursis olla ettevõtte jaoks oluliste teemadega.

Kui midagi jääb endiselt arusaamatuks või tekitab küsimusi, siis saad live chat’i kaudu ühendust võtta meie abivalmis klienditoega.

Kalender oluliste tähtaegade ning huvitavate üritustega

Arvestades ettevõtjate kiiret elutempot, võib juhtuda, et kõik raamatupidamis- ja maksutähtajad ei püsi alati meeles. Samas on tähtis maksudeklaratsioonid ja raamatupidamisdokumendid esitada õigeaegselt, et vältida trahve või muul moel äri kahjustada saamist.

Äri korrapäraseks toimimiseks, oleme my1Office’is selle mure lahendanud kalendri funktsiooniga, mis sisaldab kõiki ettevõtte haldamise jaoks olulisi tähtaegu. Kalendrisse on lisatud põhilised maksu- ja raamatupidamistähtajad, mida pead järgima riigis, kus ettevõte on asutatud või kus tegutseb. Samuti leiad kalendrist kasulikke ja huvitavaid webinare ning muid üritusi.

Lisaks hoiame sind kursis käimasolevate sooduskampaaniatega ning erinevate seadusemuudatustega.

Ettevõtte andmete turvalisus

Kliendi andmete turvalisus on meie jaoks esikohal, mistõttu ei jäta my1Office’i identifitseerimisprotsess eksimustele ruumi. Oma klientide andmete parimaks kaitseks, arendasime välja turvalise isiku tuvastamise protsessi, mis on võrreldav pankades kasutatavate lahendustega. Lisaks turvalisele identifitseerimis- ja sisselogimisprotsessile, viisime ka kirjahaldussüsteemi täielikult vastavusse GDPR-i nõuetega.

Samuti on oluline, et pärast ettevõtte asutamist täidaksid kliendid “tunne oma klienti” ehk KYC vormi, et järgida rahapesuvastaseid (AML) ja terrorismivastase võitlusega (CFT) seonduvaid seaduseid ja regulatsioone. KYC-i vormi täitmine my1Office’is on lihtne ning tagab ettevõtte haldamiseks vajalike teenuste probleemivaba toimimise. KYC staatust näeb my1Office’i töölaual, mis annab märku, kui vormi on vaja uuendada.

My1Office’i teenuste valik laieneb peagi

Dokumentide tõlge

Ettevõtte asutamine teises riigis pakub mitmeid eeliseid, kuid toob kaasa ka vajaduse tõlkida dokumente või kirju teistesse keeltesse. Selleks, et muuta ettevõtte juhtimine lihtsamaks, pakume my1Office’is peagi tõlkefunktsiooni. Edaspidi saad platvormil valida erinevate tõlketeenuste vahel: kasuta võimekat tarkvara kohese tõlke saamiseks või professionaalse tõlgi oskuslikku abi. Tõlkeid on võimalik saada kiirelt, ilma my1Office’ist lahkumata ning mitmetes erinevates keeltes.

Erinevad dokumendipõhjad

Ettevõtte haldamine toob aeg-ajalt kaasa vajaduse koostada dokumente. Kuna dokumendipõhjade loomine nõuab spetsiifilisi teadmisi, tellitakse need tavaliselt juristilt või teenusepakkujalt, mis võib aga olla aeganõudev ja kulukas. My1Office’ist leiab peagi valiku dokumendipõhjadest, mida on võimalik kiiresti ja mugavalt vastavalt vajadusele kasutada. Näiteks, kui tahad ettevõttesse töötajaid palgata, siis on töölepingu põhi my1Office’is kättesaadav.

Kasuta kõiki teenuseid nutiseadmest

Tänapäeva kiire ja liikuv elustiil on tekitanud vajaduse mobiiliäpi järgi, mis on peagi kõigile my1Office’i klientidele kättesaadav. Ettevõtjatel tuleb sageli ette tööreise, konverentse või muid üritusi, kus tihtipeale puudub arvutile ligipääs. See ei ole aga my1Office’i mobiiliäppi kasutades enam probleem ning võimaldab igal ajal ettevõttest ülevaate saada. Võid olla rahulik, et kui juhtub midagi pakilist, saad kõiki teenuseid kasutada ka nutitelefonist.

Kasutajate haldussüsteem

Tulevikus võib tekkida vajadus anda my1Office’i ligipääs ka töötajatele või konsultantidele. Peagi saad soovitud kasutajatele anda juurdepääsu teatud teenustele nagu arved ja kirjad, kuid samas piirata nende õigust teha muudatusi ettevõtte andmetes või finantsides. Kasutajate haldussüsteem on mugav viis jagada teatud my1Office’i teenuseid teistega, ilma ettevõtte turvalisust ohtu seadmata.

Loo konto my1Office’i platvormil

My1Office on nüüd kõigile registreerimiseks avatud, et muuta ettevõtte asutamine ja haldamine teises riigis sinu jaoks lihtsamaks ning tuua kõik teenused ühte kohta.

Loo oma konto my1Office’is siin ja saa osa kõikidest hüvedest, mida see ettevõttele pakub.