Jau gadiem virtuālā biroja izmantošana ir bijusi populāra ārzemju uzņēmēju vidū. Uzņēmumiem ir nepieciešama vietējā juridiskā adrese, un, izmantojot virtuālo biroju pakalpojumus, tiek nodrošināta piekļuve šīm un arī citām priekšrocībām. Nereti var būt nepieciešams izmantot virtuālā biroja pakalpojumus, arī, ja uzņēmējdarbība notiek pašmāju valstī.

Šajā rakstā akcentēsim dažas būtiskākās virtuālā biroja pakalpojuma izmantošanas priekšrocības.

Jūsu uzņēmuma juridiskā adrese

Katram uzņēmumam ir nepieciešama juridiskā adrese un vairumā gadījumu tā nedrīkst būt dzīvesvietas adrese. Tādējādi, ja plānojat uzsākt uzņēmējdarbību ārzemēs, kvalitatīva virtuālā biroja pakalpojumu sniedzēja atrašana ir teju vai obligāta. Arī gadījumā, ja dzīvesvietas adresi būtu atļauts izmantot reģistrējot uzņēmumu, šāds uzņēmums, kas reģistrēts kādā dzīvoklī, patiešām neradītu iespaidu par nopietnu uzņēmējdarbību. Un vai Jūs vēlētos, ka jūsu mājas adrese būtu publiski pieejama dažādās interneta vietnēs?

Mazāk izmaksu

Būsim atklāti – biroja telpu noma vai iegāde ir dārga. Tas ir, ja vispār izdodas atrast sev piemērotas biroja telpas. Turklāt, vai vēlaties prātot, kādas krāsas paklājs nepieciešams birojā, uztraukties par interneta pieslēgumu un kafijas pupiņu pasūtīšanu, vai, tā vietā, labāk koncentrētos tikai uz sava uzņēmuma pamatdarbību?

Profesionāls tēls

Pat tad, ja Jūs un Jūsu darbinieki strādājat no mājām (vai zem kāda palmas koka), rīkot tikšanās šajās vietās neradītu profesionālu uzņēmuma iespaidu. Virtuālais birojs piedāvā iespēju izmantot sanāksmju telpas, kas ir aprīkotas ar nepieciešamajām biroja precēm, kā arī piedāvā klientu uzņemšanas pakalpojumus, lai Jūsu klienti un sadarbības partneri justos ērti un gaidīti.

Laba atrašanās vieta

Virtuālie biroji (vismaz mūsu 😊) atrodas pilsētu uzņēmējdarbības centros, tādējādi, reģistrējot Jūsu uzņēmumu ar šo adresi, tiks radīts nopietns un profesionāls iespaids par Jūsu uzņēmumu.

Draudzīgs risinājums videi un Jūsu darbiniekiem

Mūsdienu pasaulē daudzi darbi var tikt veikt attālināti un strādāšana no noteiktas vietas tikai darba laikā nav vairs nepieciešama vai dažkārt pat vairs nav iespējama. Izmantojot virtuālā biroja pakalpojumus un ļaujot Jūsu darbiniekiem strādāt no mājām, ir iespējams samazināt darbinieku stresa līmeni – tiek aiztaupīta ikdienas pārvietošanās uz un no darba, kas nozīmē arī mazāk automobiļu uz ielām un tādējādi arī mazāk vides piesārņojuma.

1Office piedāvā virtuālā biroja pakalpojumus visās mūsu darbības vietās – Igaunijā, Zviedrijā, Somijā, Lielbritānijā, Latvijā un mūsu jaunākajā birojā – Lietuvā.

Mūsu pieprasītākais virtuālā biroja pakalpojums ir juridiskā adrese. Pakalpojuma cenā ir iekļauts:

• Oficiāla adrese Jūsu uzņēmuma reģistrācijai
• Uzņēmuma juridiskā adrese pasta sūtījumu saņemšanai
• Saņemto pasta sūtījumu šķirošana un pārsūtīšana klientam e-pastā vai pa pastu.

Pēc nepieciešamības, piedāvajam arī papildus pakalpojumus, kā piemēram, zvanu atbildēšana klienta vārdā, sekretariālie pakalpojumi un iespēja par papildus samaksu izmantot biroja telpas un darba vietas