Denna artikel har vi speciellt skrivit för dig, som är företagare och bedriver verksamhet utomlands, leder ditt företag från utlandet eller har anställda utomlands som säljer dina varor eller tjänster.

Artikeln innehåller en viktig fråga, som företagare i allmänhet vet ganska lite om. Vår erfarenhet visar en uppåtgående trend av skatterisker i samband med ett fast driftställe.
Vi vill att du ska vara medveten om riskerna och att du ska ha möjlighet att undvika dem i rätt tid.

Vad är ett fast driftställe, hur uppstår det och vilka blir konsekvenserna?

Internationella dubbelbeskattningsavtal ger den utländska skattemyndigheten rätt att ta ut skatt på inkomster från ditt företag, dvs. det som ditt företag har tjänat in via ett fast driftställe utomlands.

Våra kunder känner i allmänhet till att ett byggprojekt utomlands, som varar längre än sex månader, medför då att ett fast driftställe uppstår i utlandet för kundföretaget.

Utöver byggnadsprojektets fasta driftställe hotar skatterisken i utlandet även företagare utanför byggsektorn.

Ett fast driftställe genererar:

• En säker fysisk plats eller ett objekt för ekonomisk verksamhet utomlands. Det kan vara ett kontor, företagets enda styrelseledamots bostad/arbetsplats, hotellrum, marknadsplats etc.;
• Företagsledningens plats;
• Avtalets företrädare, om han eller hon har rätt att ingå avtal för företagets räkning.

Framväxten av det fasta driftstället medför för företaget följande skatteskyldigheter i utlandet:

• Att betala inkomstskatt på det fasta driftställets vinst;
• Att betala löner till anställda som arbetar på det fasta driftstället;
• Att betala moms.

Varför är en snabb registrering av det fasta driftstället viktig för företagaren?

Kunderna vänder sig tyvärr ofta till oss först när det fasta driftstället inte har registrerats före starten av den ekonomiska verksamheten och den utländska skattemyndigheten har utfärdat ett skattebeslut inklusive ränta. Utländska straffavgifter och räntor kan uppgå till tiotusentals euro. Det har att göra med kostnader, som företagaren inte kan förutse och som ofta orsakar likviditetsproblem.

En registrering i rätt tid och det fasta driftställets redovisningssystem, baserat på detaljerna i organisationen, medför att man sparar den tid, som det tar för att lösa problemet och naturligtvis pengar, som behövs som rörelsekapital.

Registreringspaket för fasta driftställen

Med tanke på vår långa erfarenhet av rådgivning till kunder, har vi utvecklat ett registreringspaket för fasta driftställen. Paketet är avsett för företagare som går in på den utländska marknaden och där ett fast driftställe uppstår i utlandet på de grunder som anges i artikeln.

1Office’s team i Estland, Sverige och Finland ger dig råd kring frågor relaterade till det fasta driftstället, hjälper till med nödvändiga registreringar samt rapportering och presentation.

Registreringspaketet för fasta driftställen innehåller alla nödvändiga registreringar och två timmars rådgivning.

För rådgivning, kontakta oss gärna via e-post: london@1office.co.